- Quản lý toàn diện: Dự án công việc, văn bản tài liệu, lịch tuần, truyền thông nội bộ, thống kê KPI, nhân sự, khách hàng, chữ kí số, báo cáo định kỳ,…
- Tự động hóa các tính năng: Nhắc việc, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, sắp xếp lưu trữ hồ sơ văn bản, thống kê KPI, tự động đưa tiến độ lên luồng theo dõi,…
- Chi phí thấp: Chỉ với 1.000k/tháng đã sở hữu 11 chức năng (phân hệ) để vận hành doanh nghiệp.
ĐĂNG KÝ TRẢI NGHIỆM NGAY & DEMO miễn phí
Chúng tôi sẽ liên hệ ngay trong 2h làm việc*
Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp
Hệ sinh thái dành cho doanh nghiệp với hơn 20 Module từ quản lý công việc – văn bản – lịch tuần – nhân sự – khách hàng
Quản Lý Dự Án Công Việc
Quản lý tiến độ dự án công việc toàn diện
Quản Lý Văn Bản Tài Liệu
Số hóa toàn bộ văn bản tài liệu và mang đi bất cứ đâu
Quản Lý Lịch Tuần
Nhắc lịch làm việc liên tục tránh tình trạng quên kéo dài
Truyền Thông Nội Bộ
Lưu trữ quy trình, biểu mẫu, các hình ảnh đẹp nội bộ,…
Thống Kê KPI
Kết hợp cả OKRs và KPIs giúp nâng tầm điểm mạnh khắc phục điểm yếu
Quản Lý Nhân Sự
Quản lý thông tin toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp
Quản Lý Khách Hàng
Quản lý thông tin khách hàng
Chữ Ký Số
Ký duyệt mọi lúc mọi nơi
Quản Lý Xe
Quản lý thông tin giờ di chuyển xe
Báo Cáo Định Kỳ
Báo cáo định kỳ theo ngày, tuần, tháng, năm…
Quản Lý Văn Phòng Phẩm
Quản lý giấy tờ, bút viết nội bộ
Quản Lý Hình ảnh
Lưu trữ các hình ảnh đẹp trong nội bộ
Hiện nay 90% doanh nghiệp đang quản lý, điều hành doanh nghiệp theo hướng truyền thống gây ra nhiều vấn đề trong nội bộ, khó kiểm soát và giải quyết các rủi ro
Bạn có đang gặp phải những vấn đề sau…
- Tương tác qua quá nhiều công cụ:
Trao đổi công việc qua các ứng dụng (zalo, email,…) khiến các thông tin trao đổi bị nhiễu, gãy đoạn, khó kiểm soát. - Khó điều hành, chỉ đạo:
Sếp chỉ đạo công việc nhưng nhân viên không nắm được luồng công việc để triển khai. Ngược lại, sếp không nắm được tình hình công việc để điều phối hiệu quả. - Tốn nhiều chi phí không cần thiết:
Việc quản lý theo cách truyền thống khiến doanh nghiệp của bạn mất phí vận hành, nhân sự, in ấn,… - Tiến độ công việc quá chậm:
Các công việc đang không được sắp xếp đúng trình tự, năng suất không cao, công việc trì trệ dẫn đến kết quả giảm sút.
Hệ lụy nghiêm trọng mà doanh nghiệp phải gánh chịu
Về doanh nghiệp:
Nếu doanh nghiệp không có hướng giải quyết dứt diểm tình trạng này sẽ dẫn đến hệ lụy vô cùng lớn, ảnh hưởng đến cả bộ phận nói riêng và trong tương lai sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến cả doanh nghiệp.
Thậm chí khó có thể khắc phục, sửa chữa lại hiện trạng ổn định như trước.
Về vận hành:
- Làm lãng phí nguồn lực và thất thoát chi phí
- Đình trệ công việc, kết quả giảm sút
- Nhân viên năng suất không cao
và nhiều những hệ lụy đáng tiếc khác
Quản lý toàn diện cho CEO
Giải pháp tối ưu, nắm rõ mọi tiến độ công việc, quản lý từ xa, xem thống kê KPI theo từng đầu mục công việc, phê duyệt hồ sơ, tài liệu nhanh chóng,…
Quản trị nhân sự và vận hành thông minh
Quản lý thời gian làm việc, đăng kí lịch tuần, báo cáo định kỳ, nhắc hẹn và thông báo các dự án đang triển khai, nhắc nhở Dealine để chủ động hoàn thành,…
Cải thiện hiệu quả công việc
Tích hợp AI quản lý công việc dễ dàng, thể hiện rõ ràng ngày bắt đầu và kết thúc công việc, Thanh màu sắc tình trạng công việc, theo dõi theo thời gian thực
Lưu trữ tài liệu khoa học, bảo mật cao
Thống kê tài liệu với cây thư mục giúp tìm kiếm chia sẻ tài liệu nhanh chóng, tra cứu nhanh với từ khóa liên quan, lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu nhờ data khủng,…
Tuyệt vời, nhưng sử dụng phần mềm sẽ tốn rất nhiều chi phí?
Với nhiều tính năng vượt trội bao gồm hơn 20 module trên một màn hình và Cloud miễn phí không giới hạn
CHI PHÍ bạn bỏ ra rất NHỎ ⇔ HIỆU QUẢ nhận lại vô cùng LỚN
- Kiểm soát chặt chẽ công việc
- Giảm rủi ro trong quá trình thực hiện dự án, kế hoạch
- Tiết kiệm chi phí vận hành, nhân sự
- Tiết kiệm thời gian, rút ngắn công đoạn thực hiện
- Tăng năng suất công việc của nhân viên
- Thống kê công việc mọi lúc mọi nơi
Tự động hóa các quy trình vận hành
- Các công việc được tự động đưa vào luồng công việc để vận hành
- Giao việc, nhắc việc đến từng phòng ban, từng cá nhân có trách nhiệm
- Xét duyệt nhanh chóng các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu
- Chủ động giải quyết, xử lý công văn, văn bản, giấy tờ
- Nhận thông báo khi đến hẹn, điều hành công việc nhanh chóng ngay trên App Mobile.
- Trao đổi thảo luận ngay trên phần mềm, tương tác và cập nhật tình hình công việc.
- Tự động thống kê KPI, báo cáo định kỳ, thống kê công việc theo biểu đồ màu sắc dễ nhìn
Quản trị nhân sự tối ưu
- Quản lý tất cả các thông tin liên quan đến nhân sự
- Thống kê, báo cáo công việc nhân sự theo tháng, quý, năm
- Yêu cầu, phê duyệt nhanh thông tin đăng kí lịch tuần
- Tăng cường làm việc chủ động, hiệu quả cho nhân sự
- Thay thế các công cụ như Zalo, Gmail để giao việc, chuyển nhượng công việc và xác nhận công việc
- Đo lường mức độ hiệu suất công việc của nhân viên theo bảng đánh giá KPI
- Tự động hóa bảng lương
Quản lý dữ liệu, văn bản thông minh
- Các văn bản đến, văn bản đi và văn bản nội bộ được lưu trữ có tính bảo mật cao
- Theo tác lưu trữ đơn giản ngay trên phần mềm giúp tiết kiệm chi phí quản lý vận hành cho doanh nghiệp
- Tìm kiếm nhanh chóng thông tin cần tìm bằng giọng nói hoặc từ khóa
- Sắp xếp văn bản dễ dàng với tính năng thu nhận và phân loại thông tin dữ liệu
- Dễ dàng trình ký và lưu trữ không cần trải qua quá nhiều công đoạn
- Chủ động gửi tài liệu sau khi xử lý được gửi đến các phòng ban hoặc đơn vị liên quan
- Lưu trữ với cây thư mục giúp tìm kiếm chia sẻ tài liệu không giới hạn
Quản lý công việc, dự án toàn diện
- Các thông tin, dự án đang triển khai sẽ thể hiện rõ ràng dễ quan sát và đưa ra giải pháp hợp lý
- Chủ động trong dự án với tiến độ phân công cụ thể, nắm rõ quy trình, cập nhật thường xuyên
- Tìm kiếm dự án nhanh chóng với thanh tìm kiếm với các từ khóa liên quan đến dự án sẽ tự động hiển thị
- Chủ động chia nhỏ công việc trong một dự án, các công việc sẽ được sắp xếp và báo cáo tiến độ đến khi hoàn thành
- Hiển thị ngay dự án chưa hoàn thành để thúc đẩy hành vi hoàn thành nhanh nhất, đúng tiến độ
TẠI SAO NÊN CHỌN ONLINE OFFICE
Với hơn 5000 doanh nghiệp tin dùng trong 15 năm qua, Online Office đã đang góp phần vào sự phát triển của ngành Công nghệ số tại Việt Nam và hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số cho doanh nghiệp
Tăng năng suất
Giúp tăng năng suất công việc hiệu quả, tiến độ được đảm bảo, tiết kiệm thời gian thúc đẩy hoàn thành công việc mà thao tác cực kì đơn giản, giao diện dễ sử dụng
ĐĂNG KÝ NGAY
Giảm chi phí
Chỉ với 1.000k/tháng đã có thể sở hữu 11 tính năng (phân hệ) để vận hành theo cách chuyên nghiệp nhất. Ngoài ra được nâng cấp miễn phí tất cả các tính năng mới
ĐĂNG KÝ NGAY
Nhu cầu thật
Nhu cầu tương tác làm việc theo nhóm mọi lúc, mọi nơi, đồng thời tổ chức, lưu trữ và chia sẻ thông tin để quản lý và truy xuất nhanh chóng.
ĐĂNG KÝ NGAY
GIẢI THƯỞNG TIÊU BIỂU
20+
Những giải thưởng và danh hiệu chúng tôi có được trong suốt 14 năm hình thành và phát triển chính là kết quả từ sự dẫn dắt của lãnh đạo và sự đóng góp của toàn thể nhân viên.
Sản phẩm dịch vụ tiêu biểu TP.Hồ Chí Minh năm 2021
Top sản phẩm CNTT-VT Triển vọng – Có tính sáng tạo Việt Nam 2017
Tri ân những đóng góp nổi bật trong hoạt động của hội Doanh Nhân Trẻ TP.HCM
Chứng nhận đại lý chính thức phân phối phần mềm Online Office
Chứng nhận quyền sử dụng phần mềm Online Office V7
CÂU CHUYỆN THÀNH CÔNG
Trước đây công ty tôi dùng Viber để xử lý công việc, truy xuất thông tin các đây 3 tháng không được, tuy nhiên Online Office giúp tìm thông tin cách đây 12 tháng trên điện thoại/máy tính chỉ trong 5 giây. Thông tin quản lý tập trung, có tính hệ thống, khi nhân sự nghỉ việc kiểm soát thông tin dễ dàng. Phân hệ quản lý khách hàng (CRM) giúp chúng tôi quản lý và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Ô. Lê Danh Dũng – CEO Công ty Cổ Phần Xây Dựng Minh Cát
Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thao tác. Nhắc việc tự động nên nhân sự không sợ quên và trễ việc với đối tác và nội bộ. Kiểm soát chặt chẽ tiến độ từng công việc, từng dự án của từng cá nhân, từng nhóm hiệu quả. Lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu khoa học, tìm kiếm nhanh chóng. Vận hành dựa trên nền tảng điện toán đám mây nên dữ liệu an toàn. Có dịch vụ lập trình theo yêu cầu phù hợp với khách hàng.
Ô. Phan Tuấn Triều – Chủ tịch HĐTV Công ty Công Nghệ Môi Trường Nông Lâm
Dễ dàng theo dõi được tiến độ công việc, dự án đang diễn ra. CEO nắm được lịch làm việc tuần, tháng của các trưởng bộ phận, nhân viên, từ đó phối hợp công việc nhịp nhàng. Văn bản, hồ sơ được lưu trữ và chia sẽ có tính hệ thống, việc tìm kiếm các văn bản lưu trữ cách đây 6 tháng chỉ trong vòng 2 giây. App trên mobile đã biến smartPhone thành văn phòng di động, làm việc mọi lúc, mọi nơi.
B.Tô Thị Thúy Hà – CEO Takyfood
Hiệu quả rõ ràng nhất là tiết giảm được thời gian luân chuyển, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giảm chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy. Đặc biệt quản lý công việc của từng phòng ban, nhân viên tốt hơn nhờ hệ thống ghi nhận nhật ký làm việc của từng thành viên. Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý có thể làm việc và “ký” các hồ sơ từ xa mà không cần phải có mặt tại văn phòng làm việc.
Ô. Võ Văn Lãnh – CEO Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng 3-2 (CIC32)
Công ty Trần Nguyễn là doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực phát triển ứng dụng văn phòng điện tử (Online Office) trên nền tảng điện toán đám mây. QTSC cần đối tác tin cậy để hợp tác trong việc cung cấp dịch vụ Công Nghệ Thông Tin chuyên nghiệp cho khách hàng. Vì vậy, với năng lực của Trần Nguyễn và nền tảng hạ tầng viễn thông của QTSC hai bên cùng nhau đưa ra giải pháp tối ưu nhất.
Ô. Lâm Nguyễn Hải Long – Ceo Công Viên Phần Mềm Quang Trung (QTSC)
3000+
Doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực đang sử dụng Online Office
XÂY DỰNG
BỆNH VIỆN
CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
SẢN XUẤT
CẤP NƯỚC
DỊCH VỤ – ĐẦU TƯ – GIÁO DỤC
HÃY LIÊN HỆ NGAY VỚI CHÚNG TÔI
Để trải nghiệm sản phẩm
