Dữ liệu là một dạng tài nguyên quan trọng được sinh ra hàng ngày trong doanh nghiệp. Dữ liệu là các công việc, văn bản, tài liệu, dự án, thông tin nhân sự,… thậm chí dữ liệu có thể là chữ ký của người lãnh đạo. Vì thế việc lưu trữ dữ liệu được xem là một phần không thể thiếu tồn tại trong cách vận hành của doanh nghiệp.

Dự liệu được sinh trong quá trình vận hành, từ đó doanh nghiệp số hóa mọi thông tin nhằm tiết kiệm không gian và chi phí. Có thể xem đây là một giải pháp hoàn hảo khi không gian trong văn phòng không còn đáp ứng được khối lượng giấy tờ, văn phòng phẩm ngày một nhiều hơn.

Sự bùng nổ của công nghệ truyền tại dữ liệu chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận hành. Doanh nghiệp càng lớn thì việc quản lý giảm sát sẽ ngày một khó khăn, việc các thông tin hiển thị bằng dữ liệu thì người lãnh đạo chỉ cần thống kê sẽ nắm được toàn bộ thông tin mình muốn ngay trong một màn hình. Điều này đồng nghĩa lượng thời gian dành cho giám sát sẽ giảm đến 90% và năng suất làm việc được tăng lên đáng kể bởi tính trách nhiệm cao hơn.

Bên cạnh các giá trị tích cực trên, doanh nghiệp sẽ gặp rất nhiều thách thức liên quan đến:

• Tốc độ truyền tải
• Dung lượng file
• Đồng bộ hóa
• Lưu trữ
• Thiết bị đầu cuối

Sau đây là các giải pháp giúp doanh nghiệp truyền tải dữ liệu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp:

Máy chủ server đặt tại văn phòng

Doanh nghiệp tự mua máy chủ và tự phải triển giải pháp của riêng mình nhắm dễ dàng quản lý và phát triển các tính năng mong muốn

                                                                                       Truyền tải dữ liệu bằng sever

Ưu điểm:

• Phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
• Dễ quản lý

Nhược điểm:

• Máy chủ phải hoạt động 24/7
• Chi phí cao
• Mất nhiều thời gian phát triển
• Không phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Google Driver

Đây là một trong những công cụ lưu trữ và truyền tải dữ liệu phổ biến nhất do Google phát triển.

            Truyền tải dữ liệu bằng Drive

Ưu điểm

• Được miễn phí 15GB
• Đồng bộ với các ứng dụng của Google như Gmail, Điện thoại Android,…
• Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ
• Phù hợp với gần như tất cả các thiết bị thông dụng
• Dễ dàng upload các file nặng
• Truyền tải dữ liệu dễ dàng

Nhược điểm

• Không có tùy chọn bảo mật khi mở ứng dụng
• Khó quản lý dữ liệu
• Không phù hợp trong môi trường doanh nghiệp

Các phần mềm chat

Đây là công cụ trao đổi và truyền tải dữ liệu được nhiều doanh nghiệp ứng dụng.

 Truyền tải dữ liệu bằng MXH

Ưu điểm

• Dễ dàng trao đổi công việc
• Truyền tải file một cách nhanh chóng và đơn giản
• Hoàn toàn miễn phí

Nhược điểm

• Dễ bị trôi
• Không thể quản lý file
• Không phù hợp để lưu trữ dữ liệu trong quá trình vận hành

Online Office

Online Office là công cụ quản lý doanh nghiệp và truyền tải dữ liệu phổ biến dành cho doanh nghiệp, cho đến nay đã có hơn 3.500 doanh nghiệp ứng dụng thành công. Online Office cung cấp nhiều tính năng chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ, quản lý, truyền tải file một cách nhanh chóng nhất.

                      Truyền tải dữ liệu bằng Online Office

Ưu điểm

• Nhiều tính năng quản lý, điều hành, lưu trữ và truyền tải dữ liệu: Quản lý dự án công việc, văn bản, lịch tuần, nhân sự, khách hàng,…
• Chi phí thấp
• Dễ dàng lưu và truyền tải file nặng
• Tốc độ truyền tải nhanh
• Đồng bộ hóa vơi hệ sinh thái Online Office
• Tính bảo mật cao
• Giao diện thân thiện dễ sử dụng
• Cập nhật các tính năng mới thường xuyên
• Hỗ trợ 24/7

Nhược điểm: 

• Nhược điểm của Online Office chính là quá dễ triển khai khiến cho người dùng mê mẫn khi đã trải nghiệm phần mềm. 

Với các giải pháp liệt kê bên trên, chắc hẳn doanh nghiệp đã có sự lựa chọn cho riêng mình.

Nếu quan tâm đến Online Office, hãy để lại thông tin và cùng thảo luận với chuyên gia của chúng tôi nhé !