Trong quá trình hình thành và phát triển của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào đều có những thông tin giá trị mà cần quản lý và truyền thông, nếu không làm được thì đó là một sự lãng phí vô cùng lớn, chúng ta hãy cùng điểm lại:

1. Dùng công cụ xã hội như Viber, Zalo, Facebook,… để làm việc rất khó cập nhật được tiến độ của từng công việc, dự án, bộ phận đã xử lý, bộ phận nào chưa xử lý, việc nào đã xong, việc nào quá hạn, thống kê bộ phận nào hay để trễ deadline để có giải pháp, hay làm tốt để thưởng,,….những phiền phức kéo theo khi điện thoại tít tít liên lục và toàn bộ nhân sự phải chạy theo để xem những biểu tượng, những tin của các nhóm xã hội, bạn bè, dường như sự tập trung là điều xa xỉ
2. Quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu ISO thường nằm rải rác trên từng máy tính cá nhân, rất khó khăn trong việc chia sẽ, tìm kiếm nhanh qua điện thoại thông minh, máy tính bản, có tình huống nhân sự tìm một biểu mẫu mà phải gọi mấy cuộc điện thoại và chạy từ phòng này,qua phòng khác để có được. Tính rủi ro khi dùng biểu mẫu đã cũ là điều hoàn toàn xảy ra
3. Những sự kiện quan trọng như triển khai sản phẩm mới, lãnh đạo hay thương hiệu của doanh nghiệp đạt giải thưởng uy tín, sự kiện Team Building, sinh nhật  cần phải truyền thông để biến mỗi nhân sự là một đại sứ, họ hiểu và truyền thông mạnh mẽ đến người thân,khách hàng tiềm năng,… dường như doanh nghiệp chưa quan tâm lắm

Phần mềm Văn Phòng Điện Tử Online Office V8 là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp phổ biến trên thị trường, với 16 phân hệ ( Module) giúp doanh nghiệp quản lý tiến độ công việc,dự án dễ dàng với Module Quản lý Công Việc và Dự Án, lưu trữ chia sẽ thông tin có tính hệ thống với Module Quản Lý Thư Viện, Văn Bản, và Truyền Thông Nội Bộ. Hiệu quả đem lại là doanh nghiệp vận hành mọi lúc, mọi nơi thông qua APP trên điện thoại thông minh

Quyền lực trong xã hội 4.0 là thông tin chứ không phải dầu mỏ, tên lửa hay là vũ khí hạt nhân.