Thông qua các công cụ được tích hợp trong phần mềm các thành viên trong doanh nghiệp sử dụng một công cụ tương tác thông minh trong các hoạt động hàng ngày, từ trao đổi, xử lý công việc, chia sẻ thông tin về các dự án, kế hoạch và quỹ làm việc cá nhân, cho đến tiếp cận khách hàng. Công cụ nổi bật nhất là liên kết các thành viên làm việc theo nhóm, giúp các thành viên tham gia xử lý một dòng công việc nắm bắt rõ ràng, kịp thời, nhanh chóng, thông tin được cập nhật thường xuyên, tổ chức khoa học. Ưu điểm lớn nhất của Online Office là biến điện thoại của bạn thành văn phòng điện tử để tương tác làm việc trược tiếp ngay trên đó. Những lợi ích khi sử dụng Online Office:

Dễ triển khai dễ sử dụng.

Chi phí đầu tư hợp lý.

Giúp cho người dùng khả năng làm việc từ bất cứ đâu.

Thể hiện luồng công việc rõ ràng.

Theo dõi và giám sát tiến độ công việc dễ dàng.

Trao đổi công việc tiện lợi, nhanh chóng.

Lưu trữ và mang văn bản đi bất cứ đâu.

Tăng 40% năng suất làm việc của người dùng.

Lãnh đạo quản lý hiệu quả công việc và con người.

Ngoài các lợi ích kể trên, Online Office còn mang lại được rất nhiều lợi ích khi bạn sử dụng phần mềm.