Thành lập từ năm 2005 Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Lâm Hiệp Hưng là doanh nghiệp chuyên sản xuất và xuất khẩu bàn ghế nhựa giả mây, gốm sứ, bình gốm, chậu đất,… trong hệ thống nhiều công ty vệ tinh như vận chuyển, hệ thống siêu thị, tư vấn định cư, du học,..

Qua quá trình tìm hiểu về giải pháp Quản Lý và Điều Hành Doanh Nghiệp Online Office, Lâm Hiệp Hưng thấy phù hợp với nhu cầu cũng như tình trạng của doanh nghiệp nên đã đưa vào sử dụng.

Công Ty CP Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Lâm Hiệp Hưng

• Trước khi có phần mềm

Công việc: sử dụng Email, Zalo, là công cụ giao tiếp hàng ngày, tình trạng quên việc, trôi việc dẫn đến quá hạn, Ban Tổng Giám Đốc khó khăn trong kiểm soát những kế hoạch đang diễn ra, công việc đang triển khai của các bộ phận không đồng bộ

Lịch họp: Email là công cụ thông báo lịch họp dẫn đến nhân sự không nhớ các cuộc họp diễn ra khi nào, ở đâu, dẫn đến họp trễ giờ

Tài nguyên dùng chung như Tài liệu, Quy trình, Biểu Mẫu lưu trên máy chủ nội bộ theo chuẩn “ File Server” tìm kiếm, truy xuất phải qua nhiều bước trên máy tính, làm việc từ xa hạn chế

• Sau khi sử dụng phần mềm vào doanh nghiệp

Online Office giải quyết bài toán trên một cách triệt để khi Module Quản lý Công Việc, Dự Án kiểm soát được tiến độ hàng trăm công việc trong từng Dự Án,các bộ

phận tự động xử lý các việc quan trọng, hệ thống nhắc các việc cần xử lý, thông báo việc gần hạn qua APP Mobile, luồng công việc được thể hiện rõ qua từng bộ phận theo quy trình, đặc biệt nhật ký công việc của từng công việc đính kèm tất cả file Office, Hình Ảnh, Clip minh họa rất sinh động,..

Lịch tuần: Đầu tuần các bộ phận nắm lịch họp với nội dung, địa điểm, thành phần, trước 60 phút thông báo lịch họp đến APP Mobile cho những người liên quan, tình trạng trễ họp, quên họp không còn diễn ra nữa

Module Văn Bản và Thư Viện : lưu trữ Tài Liệu, Quy Trình, Biểu Mẫu,…giúp thành viên Lâm Hiệp Hưng tìm kiếm bằng giọng nói qua APP Mobile rất tiện ích

Với xu thế “Làm việc từ xa – Working From Home” thì Online Office là giải pháp tối ưu khi hoạt động tốt trên máy tính và Điện thoại di động, các tiện ích phục vụ điều hành như Chữ Ký Điện Tử ( Chữ Ký Số) giúp Lâm Hiệp Hưng vận hành mọi lúc, mọi nơi thông qua mạng Internet.

Hình ảnh Training tại Lâm Hiệp Hưng

Tại buổi Training anh Nguyễn Thiện Tài – Tổng Giám Đốc Lâm Hiệp Hưng nhận định :” Online Office phù hợp trong các hoạt động của Lâm Hiệp Hưng, hỗ trợ tốt cho quá trình điều hành cho Ban Tổng Giám Đốc, các bộ phận phối hợp công việc nhịp nhàng, hiệu quả xử lý công việc được nâng lên”