Ban Quản Lý Đổi Mới Doanh Nghiệp Tp.Hcm đã ứng dụng 16 tháng? Hãy cùng lắng nghe Anh Nguyễn Văn Lương- Chánh Văn Phòng chia sẻ về những lợi ích mà Online Office mang lại:

Về hình thức:

Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thao tác, tương tác trên APP Mobile rất tiện ích

Về nội dung:

Hiệu quả rõ ràng nhất là tiết giảm được thời gian luân chuyển, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giảm chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy,…

Lãnh đạo quản lý công việc của từng phòng, nhân viên tốt hơn nhờ:

• Thống kê công việc của từng thành viên;
• Thống kê danh sách các công việc đang xử lý và thành phần tham gia xử lý và người chịu trách nhiệm chính
• Liệt kê ở các trạng thái : còn hạn, gần hạn, hết hạn, đề xuất kết thúc, kết thúc đúng hẹn, kết thúc trễ hẹn
• Thống kê tình trạng xử lý công việc của từng người
• Thể hiện bằng biểu đồ dashboard (hình bánh)
• Xuất file báo cáo.
• Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý có thể làm việc và kiểm tra các hồ sơ từ xa mà không cần phải có mặt tại văn phòng làm việc.
• Nhắc việc tự động nên công chức không sợ quên và trễ việc.
• Vận hành dựa trên nền tảng điện toán đám mây và lưu trữ tại Công viên phần mềm Quang Trung nên đảm bảo an toàn theo quy định.
• Phân hệ lịch tuần giúp cán bộ, công chức, lái xe nắm lịch họp liên quan đến mình ngay từ đầu tuần; có chế độ tiện ích nhắc họp, thay đổi nội dung, địa điểm qua APP di động với thời gian thực giúp không bị quên, trễ họp.
• Phần mềm sử dụng trên cả máy tính và điện thoại nên người dùng có thể truy xuất tại nhà hoặc nơi họp.
• Việc phân quyền sử dụng mạnh nên thông tin chỉ đạo, văn bản phân công của từng người dùng đảm bảo an toàn, riêng tư.

Lãnh đạo Ban cảm thấy rất hài lòng về những gì mà Online Office đã mang lại, bên cạnh những tính năng thông minh đó, Online Office còn sở hữu một đội ngũ chuyên viên tư vấn và kỹ thuật hùng hậu, chu đáo, tận tình khắc phục mọi sự cố khi xảy ra với chúng tôi. Điều đó đã khiên tôi tin tưởng và sử dụng phần mềm suốt hơn 14 tháng vừa qua.