Sau hơn 3 năm triển khai, Phần mềm văn phòng điện tử Onine Office rất hân hạnh là đối tác của Bệnh viện Quận 11 trong quá trình chuyển đổi số, TS Phạm Quốc Dũng – Giám đốc Bệnh viện Quận 11 chia sẻ quá trình đó diễn ra như thế nào:

“Là một bệnh viện Đa Khoa hạng II tại Tp. Hồ Chí Minh, hằng ngày việc tiếp nhận văn bản từ Sở Y Tế, Quận, các đối tác,…  là nhiều vô kể, công đoạn chuyển văn bản cho các bộ phận sau khi bút phê và tìm kiếm lại văn bản cũ rất vất vả, tốn thời gian vô cùng, Bên cạnh đó, lịch họp diễn ra liên tục, đôi khi có lịch họp đột xuất không biết làm sao nhớ hết  khi có quá nhiều việc cần xử lý. Từ khi ứng dụng phần mềm Online Office, mọi việc diễn ra nhẹ nhàng, khoa học, có tính hệ thống, các công đoạn được số hóa hoàn toàn, hiệu quả đem lại rất nhiều, giảm chi phí và tăng năng suất trong vận hành.

Vậy những hiệu quả mà Online Office mang lại cho Bệnh Viện Quận 11 như thế nào ?

Module Quản lý Văn bản

Tiết kiệm chi phí photocopy hằng tháng;

Lưu trữ văn bản theo thư mục và tìm kiếm văn bản cũ nhanh chóng;

Tính năng xác minh các bộ phận chưa và đã xem văn bản (hiển thị thời gian cụ thể);

Tìm kiếm văn bản bằng giọng nói ngay trên app di động – tiện lợi nhanh chóng.

Module Quản lý Công việc và Dự án

Ban Giám đốc thấy được quá trình phối hợp công việc, dự án của các bộ phận, từ đó ra quyết định kịp thời;

Thống kê tình hình xử lý công việc của các bộ phận, số lượng công việc ở trạng thái còn hạn, gần hạn, hết hạn và quá hạn, từ đó đánh giá hiệu quả công việc dễ dàng;

Tính năng nhắc việc liên tục, tránh tình trạng quên xử lý công việc.

Module Quản lý Tài liệu

Các biểu mẫu, quy định, quy trình được tổ chức có tính hệ thống;

User tìm kiếm biểu mẫu và sử dụng nhanh chóng;

Tính năng nhắc việc cần xử lý giúp các bộ phận không quên việc.

Module Quản lý lịch họp tuần 

Các bộ phận không quên lịch họp tuần;

Nhắc nhở liên tục và nhắc lại trước 60 phút trước khii bắt đầu;

Quản lý hiệu quả tài nguyên phòng họp và nhân sự;

Thông báo ngày khi cuộc họp thay đổi giờ hoặc hủy: giúp các user nắm bắt kịp thời.

Phần mềm mang lại sự thuận tiện trong xử lý công việc của toàn thể nhân viên y tế trong đơn vị. Giúp đánh giá hiệu quả công việc của từng bộ phận , từng cá nhân , nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin , tạo nên sự thay đổi tích cực trong các quy trình quản trị thông tin , nắm bắt thông tin nhiều nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất, tiết kiệm thời gian. Chúng tôi chân thành cám ơn quý công ty đã hỗ trợ hợp tác triển khai và hiệu quả phần mềm văn phòng điện tử.”

Xin chân thành cám ơn TS. Phạm Quốc Dũng – Giám đốc Bệnh viện Quận 11 đã dành thời gian chia sẻ những hiệu quả cúa Online Office mang lại.

Trân trọng !!!