Ngày nay thuật ngữ cloud được xem như là xu hướng chuyển đổi số trong cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Cho đến bây giờ đã có rất nhiều dịch vụ quen thuộc cung cấp Cloud mà chúng ta sử dụng hàng ngày như google driver, onedriver,… Vậy bản chất của Cloud là gì? Cloud có thật sự cần thiết trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.

Cloud là gì?

Nếu có người hỏi bạn về một dịch vụ Cloud có thể người đó đang tìm kiếm công cụ lưu trữ cho chính doanh nghiệp mình. Để hiểu về bản chất thật sự của Cloud thì ngắn gọn như sau:

Cloud (Điện toán đám mây) là một giải pháp lưu trữ Online và có thể truy suất bất cứ nơi nào bất cứ nơi đâu. Có thể xem đây là một Server Online, bạn có thể dễ dàng truy suất vào bằng bất kỳ thiết bị điện thoại, máy tính nào mà không cần quá nhiều kiến thức công nghệ.

Nếu vẫn còn khó hiểu thì bạn hãy liên tưởng đến Google Driver, bạn có thể dễ dàng lưu trữ các file cần thiết và mang đi mọi nơi.

Và điều kiện tiên quyết để truy suất được Cloud là phải có Internet.

Vậy trước khí biết về Cloud thì doanh nghiệp quản lý như thế nào?

Trước khi Cloud được hiện hành, khi doanh nghiệp cần một hệ thống CNTT thì việc đầu tiên mà họ nghĩ đến đó chính là xây dựng một hệ thống máy chủ, tốn chi phí cho rất nhiều phần cưng server,… Điều này đồng nghĩa với chi phi luôn ở mức cao, thời gian để xây dựng một hệ thống hoàn chính tốn quá nhiều thời gian.

Nên vì thế doanh nghiệp đã lựa chọn các giải pháp thủ công vào công tác quản lý và hầu như không có công nghệ tồn tại. Mọi văn bản công việc để được quản lý thủ công nên việc tìm kiếm, xử lý sẽ gặp nhiều cản trở:

Văn bản thì lưu trữ trên các kệ tủ hồ sơ nhưng ngặt nổi số lượng văn bản cứ thế tăng lên từng ngày nhưng diện tích văn phòng thì ngày một nhỏ đi. Thậm chí việc tìm kiếm trở nên ngày càng khó khăn và mất nhiều thời gian hơn đối với các văn bản xa xưa.

Xử lý công việc thì không bao giờ đúng deadline khi mà số lượng công việc tồn đọng ngày càng nhiều nhưng người quản lý lại không thể sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên. Vì thể Deadline thì ngắn nhưng khối lượng công việc cần hoàn thành thì lại rất lớn.

Sau đó, khái nghiệm Cloud ra đời, nó giúp doanh nghiệp giải quyết tất cả các vấn đề đang gặp phải. Rồi dần dần, Cloud trở thành xu hướng và là một phần không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp.

Ưu điểm của Cloud

• Dễ dàng lưu trữ từ xa
• Truy xuất dữ liệu mọi lúc
• Tìm kiếm nhanh đơn gian, thậm chí bằng giọng nói
• Không giới hạn dung lượng lưu trữ
• Bảo mật cao
• Ứng dụng đa nền tảng
• Thông tin không bị mất và dễ dàng khôi phục
• Trong doanh nghiệp Cloud ứng dụng vào những việc nào?
• Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu
• Hồ sơ, văn bản, tài liệu sẽ được lưu trữ một cách dễ dàng thông qua Cloud. Thay vì lưu trữ trên các kệ, tủ ta dễ dàng số hóa và đưa lên trực tiếp server thông qua máy tính hay smartphone.
• Dễ dàng tìm kiếm và truy suất bất cứ đâu bất cứ lúc nào. Thậm chí dễ dàng chia sẻ tài liệu tử xa cho những người có liên quan.
• Quản lý dự án công việc
• Các file trong quá trình xử lý được dễ dàng lưu trữ Online, dễ dàng truy suất và tìm kiếm nếu cần khi có công việc phát sinh trong tương lai.

Cloud Camera

Không chỉ riêng hệ thống server, PC Cloud còn ứng dụng được vào các thiết bị IoT. Việc một hệ thống Camera được xuất hình và lưu trữ Online là một điều cần thiết được ứng dụng hầu hết trong các thiết bị camera hiện nay.

Ứng dụng giải pháp chuyển đổi số

Để một giải pháp chuyển đổi số hoạt động doanh nghiệp cần một hệ thống Cloud Server đủ mạnh để vận hành và lưu trữ. Và tất nhiên một hệ thống Cloud không giới hạn dung lượng lưu trữ là điều cần thiết để lưu trữ các file quan trọng bất cứ lúc nào. Một hệ thống bảo mật sẽ giúp file không bị các hacker xâm nhập, đánh cắp và không bị DdoS trong quá trình vận hành.

Online Office là một trong những giải pháp tốt nhất cung cấp nhiều dịch vụ và tiện ích đi kèm. Trong các dịch vụ nổi bật của Online Office đặc biệt có dịch vụ cho thuê Cloud Server hoặc sử dụng server phần cứng của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có sẵn server lưu trữ đủ mạnh thì sẽ dễ dàng ứng dụng mà không mất thêm chi phí phát

sinh nào, còn doanh nghiệp chưa có server thì Online Office sẽ cung cấp một hệ thống Cloud Server có tốc độ nhanh chóng, bảo mật cao trong bức tường thành QTSC và không giới hạn dung lượng trong bất kỳ hoàn cảnh nào.

Ngoài ra Online Office cung cấp hơn 20+ module chuyển đổi số giúp vận hành doanh nghiệp một cách từ xa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháo chuyển đổi số dù doanh nghiệp bạn có server hay không thì Online Office vẫn là một trong những lựa chọn hàng đầu.

Khái niệm Cloud đã thay đổi hoàn toàn cách nghĩ của doanh nghiệp và tạo ra một cuộc cách mạng công nghệ 4.0 lớn chưa từng có.

Nếu thông tin trên là hữu ích đừng ngần ngại chia sẻ nó nhé!