Cứ sau mỗi phút, tiếng ting từ điện thoại cứ réo lên liên hồi. Sự tò mò từ lâu giờ đã trở thành sự khó chịu tức tối khiến tôi luôn rơi vào trạng thái Stress. Sự ám ảnh khiến tôi nằm ngủ cũng thấy nó trong những giấc mơ đẹp của mình. Tại sao lại là tôi, công việc hiện tại tôi vẫn xử lý chưa xong mà tại sao lại giao cho tôi công việc mới rồi. Có phải cách quản lý của doanh nghiệp tôi đang có vấn đề. Với sự tò mò luôn hiện hữu trong đầu, tôi đã lấy hết can đảm và đi xác nhận với sếp của mình thì chính sếp cũng đã xác nhận rằng câu hỏi của tôi là đúng.

Sau đó tôi cũng đã nói lên tình trạng của mình hiện tại cho sếp nghe, được nói lên tâm tư của mình khiến tôi cảm thấy nhẹ nhõm hơn. Nhưng quan trọng hơn là vấn đề chưa được giải quyết, tâm trạng của tôi chỉ nhẹ nhõm hơn nhưng sự stress vẫn còn đó.

Nhưng thật may mắn tin vui của tôi đã đến ngay sau ngày hôm đó, tôi nhận được thông tin là công ty của tôi sẽ công nghệ hóa toàn bộ quy trình nhờ những góp ý của các thành viên trong công ty. Ban lãnh đạo đã quyết định lựa chọn Online Office bởi phần mềm đã có có mặt trên thị trường từ rất lâu và đã triển khai cho hơn 5.000 doanh nghiệp (trong đó các doanh nghiệp có cùng ngành nghề với công ty tôi đang làm lại chiếm một phần không hề nhỏ).

Tôi thật sự vẫn hoài nghi về tính hiệu quả của phần mềm này, sau một chút tìm hiểu thì tôi thấy được tính hiệu quả rất cao mà Online Office mang lại mà quan trọng nhất vẫn là giúp tôi có thời gian làm việc khoa học hơn và có thêm nhiều thời gian hơn cho các sở thích hay cuộc sống cá nhân của mình.

Nhưng những hiệu quả đó tôi chỉ đọc được trên Internet và tôi chỉ cho rằng đây thật sự là lời mật ngọt của các bài quảng cáo, nếu thật sự hiệu quả thì tôi nghỉ nó chỉ giống các bài quảng cáo này tầm 30% mà thôi.

Nhưng sau 2 tuần sử dụng, doanh nghiệp tôi được nhà cung cấp Online Office hỗ trợ nhiệt tình và tôi đánh giá cao điều đó. Vì chỉ đang trong thời gian training nên độ hiệu quả thật sự vẫn chưa giống như những bài quảng cáo tôi đã đọc.

Sự bất ở ở ngay tuần tiếp theo, tôi thực sự đã sốc khi độ hiệu quả mà giải pháp này mang lại là rất lớn. Các công việc dày đặc của tôi đã được sắp sếp có khoa học hơn, tôi không còn phải rối bời khi phải suy nghĩ đắn đo nên bắt đầu làm việc nào trước. Giờ đây mọi thứ đều được sắp sếp theo thứ tự ưu tiên tôi chỉ cần thực hiện từ trên xuống dưới và báo ngay trong ngày hôm đó. Bởi sự đơn giản hóa và dễ tiếp cận nên tôi không còn “THỜI GIAN CHẾT” nào trong quá trình làm việc giúp tôi có thêm nhiều thời gian cho công việc và có sự tập trung tối đa.

Cách quản lý và giao việc của sếp tôi cũng trở nên dễ dàng hơn. Sếp tôi dễ dàng đánh giá được năng lực của từng cá nhân sau đó giao việc đúng với năng lực hoặc phù hợp với khối lượng công việc hiện tại chỉ thông qua duy nhất phần mềm Online Office.

Không còn gánh nặng về sự dày đặc của công việc khiến tâm trạng thôi trở nên thoải mái hơn, tâm trạng stress đã không còn thay vào đó là sự vui vẻ vì tôi biết rằng tôi sẽ không còn phải lo lắng vì trễ deadline cùng khối lượng công việc dày đặc nữa.

Tôi không cần phải mất thời gian cho việc báo cáo hằng ngày hằng ngày vì Online Office đã khiến cho việc sếp tôi dễ dàng theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực.

Tôi thật sự rất vui khi mình có thời gian hơn cho gia đình và các sở thích cá nhân của mình, tôi đã ngủ ngon hơn và không còn tâm trạng nặng nề như trước nữa. Tôi nghĩ rằng công ty mà tôi đã làm đã có nước đi đúng đắn khi đã chuyển đổi số đúng lúc đúng thời điểm để tạo nên bàn đạp cho sự phát triển sau này.

Nếu bạn đang gặp vấn đề như tôi, đừng ngần ngại hãy đề xuất chuyển đổi số ngay từ bây giờ. Điều này không chỉ giúp một mình bạn mà còn giúp cả doanh nghiệp bạn đang làm việc nữa đó.