Vừa qua, Online Office vừa có buổi hợp tác cùng với Công ty TNHH MTV Quản lý khai thác dịch vụ Thủy Lợi TP.HCM, đây là khách hàng đã tin tưởng sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp Online Office nhằm giúp giải quyết dứt điểm các rủi ro trong quy trình vận hành đối với doanh nghiệp.

Đôi nét về Công ty TNHH MTV Quản lý khai thác dịch vụ Thủy Lợi TP.HCM

Mô hình quản lý

– Là đơn vị thủy nông đi đầu trong cả nước tổ chức và phát huy tốt vai trò người dân tham gia quản lý kênh (PIM); từ năm 1994 đã thành lập tổ đường nước, giao kênh cho cá nhân nhận khoán quản lý. Thông qua mô hình này đã phát huy tốt hiệu quả công trình phục vụ sản xuất bền vững.

– Phối hợp với các địa phương tiếp tục củng cố, nâng cao các Tổ thủy nông, thành lập Tổ Hợp tác dụng nước, tiếp tục phát huy hơn nữa vai trò người dân tham gia quản lý kênh trong tình hình mới, gắn với chính sách miễn thủy lợi phí, công trình thủy lợi phục vụ đa mục tiêu, thực hiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế nông nghiệp, xây dựng nông thôn mới theo chủ trương của thành phố và Trung ương.

Thành tích nổi bật quan trọng nhất Công ty đã đạt được là quá trình quản lý khai thác công trình thủy lợi phục vụ sản xuất đã góp phần thay đổi bộ mặt nông thôn ngoại thành TP.Hồ Chí Minh, đời sống nông dân được cải thiện và nâng cao. Công ty đi đầu trong mô hình khai thác tổng hợp công trình thủy lợi phục vụ đa mục tiêu, góp phần phát triển đơn vị và chăm lo đời sống CB.CNV.

Sau khi trao đổi về những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình vận hành suốt nhiều năm qua, Ông Lê Trường Thọ – Trưởng phòng Thủy Nông cho biết thêm “Tôi nhận thấy sau khi áp dụng phần mềm vào doanh nghiệp đã có sự thay đổi rõ ràng về các vấn đề chúng tôi gặp phải trước đây, cụ thể:

1. Trước đây, lịch tuần của các phòng ban quá tải khi nhiều người đăng ký khiến thông tin bị nhiễu khó kiểm soát

2. Các công việc của từng bộ phận khó xử lý do công việc không được phân luồng rõ ràng

3. Việc tìm kiếm, thống kê văn bản gặp khó khăn, chẳng hạn mỗi phòng ban sẽ có những văn bản riêng, về thi đua, khen thưởng,… nhưng khi quản lý lại phải lưu trữ chung khiến việc tìm kiếm mất quá nhiều thời gian

4. Khi đưa văn bản, tài liệu lưu trữ phải đưa cho người quản lý để xử lý việc này, khó kiểm soát và bị động trong việc quản lý các văn bản tại công ty chúng tôi

Ông Lê Trường Thọ – Trưởng phòng Thủy Nông chia sẻ về những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải khi chưa triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Online Office

Và sau khi triển khai thành công phần mềm quản lý doanh nghiệp Online Office, chúng tôi đã giải quyết dứt điểm các rắc rối trên như là:

• Khi đăng ký lịch sẽ có tính năng phân quyền và các bộ phận có liên quan giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn, nếu có thay đổi sẽ thông báo ngay trên app điện thoại thông minh giúp cập nhật ngay lập tức
• Mỗi công việc tạo ra sẽ được phân quyền cụ thể cho ai, cá nhân hay bộ phận nào có liên quan để xử lý, không còn tình trạng quá nhiều thông tin và những người không liên quan sẽ bị loãng dữ liệu, khó cập nhật.
• Tôi cảm thấy mục thống kê, tìm kiếm văn bản rất hay, khi tìm kiếm có thể tìm theo chủ đề như về dự án, vi phạm công trình,… và quan trọng nhất là các văn bản tài liệu sẽ được phân chia rõ ràng theo phòng ban khác nhau, sắp xếp theo thư mục nên việc tìm kiếm vô cùng nhanh chóng
• Phần mềm đã giúp chúng tôi chủ động hơn trong việc tự quản lý cũng như thao tác trong công việc, dứt điểm tình trạng chậm tiến độ do phải chờ đợi công việc theo trình tự như trước đây nữa

Online Office rất vui khi nhận được phản hồi tích cực từ phía quý khách hàng, đây chính là nguồn động lực để chúng tôi tiếp tục phát triển và mang đến những sản phẩm cải tiến, chất lượng hơn nữa đến với khách hàng đã tin tưởng lựa chọn ở thời điểm hiện tại và cả tương lai

Nếu bạn vẫn còn đang nghĩ liệu giải pháp này có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không thì đừng lo. Online Office đã triển khai cho hơn 5000 doanh nghiệp với nhiều ngành nghề khác nhau từ xây dựng, phân bón, trường học,sản xuất, dịch vụ,…

Hãy nhanh tay liên hệ ngay đến số Hotline : 08888.02462 để hưởng hết các tính năng của chúng tôi nhé !!!