Khi vận hành quy trình quản lý dự án trên phần mềm thì hiệu quả là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng đến. Nó không chỉ đơn thuần là việc hoàn thành công việc, mà là hoàn thành một cách tối ưu, mang lại giá trị cao nhất với nguồn lực tối thiểu.Với mong muốn đem đến cho các Lãnh đạo, CEO/Manager lối tư duy và kiến thức bài bản trong việc quản lý CÔNG VIỆC – QUY TRÌNH – BÁO CÁO toàn diện, phần mềm Online Office ra đời đã giúp hơn +16.000 doanh nghiệp quản trị vận hành và tối ưu hiệu suất làm việc của đội ngũ một cách THÔNG MINH – NHANH – HIỆU QUẢ:

 

THÔNG MINH:

Không chỉ là tự động hóa đơn thuần: Không chỉ dừng lại ở việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, “thông minh” ở đây ám chỉ khả năng hệ thống tự động đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và quy tắc được thiết lập. Ví dụ:

  • Phần mềm tự động phân công nhiệm vụ cho nhân viên phù hợp dựa trên kỹ năng và lịch trình.
  • Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc nhở khi đến hạn chót của một công việc.

 

NHANH:

        Tối ưu quy trình:

Giảm thiểu các bước thừa: Quy trình được thiết kế tốt sẽ loại bỏ các bước không cần thiết, giúp rút ngắn thời gian thực hiện. Ví dụ, thay vì phải qua nhiều bước phê duyệt thủ công, phần mềm có thể tự động phê duyệt dựa trên các quy tắc được định sẵn.

Tự động hóa các tác vụ: Tự động hóa giúp giảm thiểu sự can thiệp của con người, từ đó tăng tốc độ xử lý. Ví dụ, phần mềm có thể tự động gửi thông báo, phân công nhiệm vụ, hoặc cập nhật trạng thái công việc.

HIỆU QUẢ

Nâng cao chất lượng:

  • Đảm bảo tính nhất quán: Quy trình được chuẩn hóa giúp đảm bảo mọi người tuân theo cùng một quy trình, từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ đồng đều.
  • Kiểm soát chất lượng: Phần mềm cho phép thiết lập các điểm kiểm soát chất lượng trong quy trình, giúp phát hiện sớm các vấn đề và ngăn chặn lỗi phát sinh.
  • Cải thiện khả năng theo dõi và báo cáo: Phần mềm cung cấp các công cụ theo dõi và báo cáo tiến độ, hiệu suất và kết quả của quy trình, giúp đánh giá và cải thiện chất lượng liên tục.

Online Office là là doanh nghiệp tiên phong trong chuyển đổi số, cung cấp nền tảng quản lý tổng thể doanh nghiệp, cho người dùng môi trường làm việc trực tuyến  bằng việc số hóa toàn bộ vận hành doanh nghiệp thành các khối thống nhất. Đến nay, Online Office đã có hơn 16.000 doanh nghiệp và 17 năm kinh nghiệm trong việc chuyển đổi số.