Những dự án với hàng trăm công việc luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải bám sát, theo dõi và kiểm soát từng giai đoạn trong quá trình thực hiện công việc. Nếu từng giai đoạn chậm trễ hoặc mất kiểm soát dẫn ảnh hưởng trong quá trình thực hiện dự án đó. Đây chính là nỗi đau lớn nhất của doanh nghiệp.

Thấu hiểu nỗi đau và nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp, giải pháp văn phòng điện tử Online Office đã phát triển tính năng QUY TRÌNH CÔNG VIỆC để vận hành dự án theo cách hoàn hảo nhất.

Quy trình công việc Online Office là giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo nhiều giai đoạn cho một dự án. Phân luồng công việc trong từng giai đoạn nhỏ, giúp mọi thành viên nắm được tất cả công việc cần hoàn thành trong từng giai đoạn. Quy trình công việc được thiết kế để cấp lãnh đạo theo dõi tiến độ, quản lý và đánh giá hiệu quả của công việc. Quy trình công việc được ưu tiên tối ưu hóa thao tác, dễ dàng xử lý công việc, xây dựng một quy trình khoa học, theo từng bước.

Vậy ta quay lại nỗi đau khi thực hiện Quy trình công việc theo cách truyền thống 

  • Lãnh đạo giao việc nhưng nhân viên mơ hồ không biết cần mình làm gì và mình chịu trách nhiệm gì trong công việc
  • Nhân viên không nắm được tài nguyên và thông tin cần để thực hiện công việc
  • Nhân viên không biết tiến độ công việc đã đến đâu, lãnh đạo không kiểm soát được tiến độ và đánh giá được hiệu quả
  • Không nắm được gián đoạn ở đâu để ra quyết định kịp thời…

ỨNG DỤNG QUY TRÌNH CÔNG VIỆC ONLINE OFFICE ĐỂ NỔI ĐAU ĐƯỢC GIẢI QUYẾT:

  • 100% mọi thành viên nắm được công việc mình thực hiện
  • 100% tài nguyên, thông tin được chia sẻ ở QUY TRÌNH CÔNG VIỆC
  • Tương tác, làm việc chung trên một nền tảng
  • Công việc được phân luồng rõ ràng, nắm được từng giai đoạn cần thực hiện trước, thực hiện tiếp theo.
  • Tiến độ công việc được thể hiện trên sơ đồ, số liệu hệ thống
  • Nắm được điểm nghẽn ở từng giai đoạn để kịp thời đưa ra quyết định.

 

Bên cạnh đó Online Office tích hợp hơn 10 Module (Phân hệ) như CÔNG VIỆC, DỰ ÁN, VĂN BẢN, LỊCH HỌP, NHÂN SỰ, KHÁCH HÀNG… giúp doanh nghiệp vận hành hoàn toàn trên môi trường số.

 

Với 16 năm phát triển, sự tin tưởng ứng dụng của nhiều doanh nghiệp có thương hiệu như: Tổng Công Ty Thủy Sản Việt Nam (Seaprodex), Công ty CP Thương Mại Dầu Khí Đồng Tháp (Petimex), Công ty CP Xuất Nhập Khẩu và Đầu Tư Chợ Lớn (Cholimex), Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại Tp.Hcm (SGC), Công ty CP CP B.O.O Nước Thủ Đức, Công ty CP Cấp Nước Tân Hoà… Online Office là nền tảng tin cậy để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số trong vận hành hiệu quả với chi phí hợp lý nhất