ONLINE OFFICE: ĐỘNG LỰC CHUYỂN ĐỔI SỐ MẠNH MẼ TẠI SAIGON CO.OP (SGC)
Trong hành trình 8 năm chuyển đổi số (2017 – 2025), Liên hiệp Hợp tác xã Thương mại TP.HCM (SGC) đã khẳng định vị thế dẫn đầu không chỉ trong ngành bán lẻ mà còn trong việc ứng dụng công nghệ vận hành. Sự đồng hành của phần mềm Online Office đã trở thành “xương sống”  cho các hoạt động quản trị nội bộ, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất cho hơn 700 người dùng.

Dưới đây là những dấu ấn hiệu quả nổi bật mà giải pháp này đã mang lại:

1.  Số hóa Lịch trình – Hình thành văn hóa “Họp không giấy”
Online Office đã thay đổi hoàn toàn cách thức tổ chức vận hành tại SGC thông qua phân hệ Quản lý Lịch họp:

 Quy trình chặt chẽ: Đăng ký và phê duyệt lịch họp diễn ra tức thì, loại bỏ hoàn toàn tình trạng trùng lặp nhân sự hoặc phòng họp.

 Tính chủ động cao: Ban Thường vụ Đảng ủy và Ban Tổng giám đốc có thể cập nhật lịch làm việc tuần tới ngay từ ngày Chủ nhật, giúp các đơn vị cấp dưới chủ động phối hợp công việc.

 Hành động vì môi trường: Với hơn 15.288 cuộc họp được quản lý, việc tích hợp tài liệu đính kèm trực tiếp trên phần mềm đã giúp SGC hạn chế tối đa in ấn, hướng tới mục tiêu văn phòng xanh.

2.  Quản trị Văn bản thông minh & Bảo mật
Hệ thống đã chứng minh khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu khổng lồ một cách khoa học:

 Tiếp nhận thần tốc: Hơn 10.000 văn bản đến và nội bộ đã được phát hành và xử lý sau khi có bút phê của Lãnh đạo.

 Minh bạch vận hành: Tính năng Logfile cho phép xác minh chính xác thời gian xem văn bản, đảm bảo trách nhiệm của từng cá nhân/bộ phận.

 Số lượng tiếp cận kỷ lục: Ghi nhận hơn 7.000.000 lượt truy cập khai thác văn bản, cho thấy sự gắn kết chặt chẽ của cán bộ nhân viên với hệ thống số hóa.

3.  Tối ưu hóa nguồn lực và Chi phí
Sự ổn định của phần mềm trong 8 năm qua không chỉ nằm ở các con số mà còn ở giá trị kinh tế:

 Tiết kiệm thời gian: Tìm kiếm tài liệu, lịch họp cũ chỉ trong vài giây thay vì phải lục tìm hồ sơ giấy.

 Kết nối không khoảng cách: Giúp thông tin xuyên suốt từ lãnh đạo đến hơn 700 người dùng một cách chính xác và đồng bộ.

 TẦM NHÌN MỚI: NÂNG CẤP V11 – BƯỚC NHẢY VỌT VỀ HIỆU SUẤT
Trước sự thay đổi của công nghệ, SGC đang đứng trước cơ hội nâng cấp lên phiên bản Online Office V11 – một cuộc cách mạng về tính năng:

 Chữ ký số Mobile: Ký duyệt mọi lúc mọi nơi, loại bỏ hoàn toàn rào cản địa lý.

 Quản lý dự án chuẩn quốc tế: Áp dụng biểu đồ Gantt, Kanban vào các dự án trọng điểm (như dự án kho mới Lê Minh Xuân).

 Đánh giá KPI tự động: Thống kê chính xác hiệu quả công việc, tạo sự công bằng trong thi đua khen thưởng.

 Liên thông trục văn bản Quốc gia: Mở rộng khả năng kết nối với các cơ quan Nhà nước, Sở ngành.

Kết luận: Hành trình 8 năm với những con số “biết nói” là minh chứng rõ nhất cho sự phù hợp của Online Office tại SGC. Việc nâng cấp lên phiên bản mới sẽ là chìa khóa  để SGC giữ vững phong độ, tiết kiệm chi phí và bứt phá mạnh mẽ hơn trong kỷ nguyên số. 
————————————————–
Hãy liên hệ ngay để trải nghiệm.
Hotline: 0888.802.462
Zalo: https :// zalo.me /0888802462
Website: https://onlineoffice.vn/phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep/…
Địa chỉ: 39 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường 1, Quận Gò Vấp, TP.HCM
 Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlydoanhnghiepon521
Tiktok: https://www.tiktok.com/@online_office