Trung tâm Quan Trắc Kỹ Thuật Tài Nguyên & Môi Trường tỉnh Bình Dương (BREM) có chức năng tổ chức thực hiện công tác quan trắc tài nguyên và môi trường, đo đạc và lập báo cáo giám sát môi trường, thực hiện trưng cầu giám định phục vụ công tác thanh kiểm tra về bảo vệ môi trường cho các cơ quan quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh Bình Dương. Phòng Thử Nghiệm của Trung tâm đang áp dụng và duy trì hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025 và đã được cấp chứng chỉ công nhận phòng Thí nghiệm VILAS 084 vào năm 2001.

Trung tâm có gần 80 nhân sự, nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin để quản lý Công việc, Dự án, Tài liệu ISO, Văn bản, Lịch họp,… Qua quá trình tìm hiểu các phần mềm trên thị trường, Ban lãnh đạo BREM quyết định chọn phần mềm văn phòng điện tử Online Office để triển khai trong toàn Trung Tâm.

Ngày 31/07/2020 Công ty TNHH Tin học Viễn Thông Trần Nguyễn đã chuyển giao, tập huấn cho Bãn Lãnh Đạo, và các phòng ban tiếp cận phần mềm.

Trong buổi tập huấn các trưởng bộ phận đánh giá cao về tính cần thiết và hiệu quả mà Online Office mang lại như:

• Lưu trữ tài liệu, biểu mẫu, quy trình ISO dễ dàng tìm kiếm và sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua trình duyệt máy tính, APP Mobile.
• Lưu trữ, luân chuyển văn bản đến, đi, nội bộ khoa học, tìm kiếm văn bản bằng từ khóa rất tiện nghi.
• Lịch họp tuần được thể hiện rõ ràng, nhắc họp trước 60 phút đến APP Mobile, chia sẻ tài liệu họp cho những người có liên quan.
• Công việc, dự án triển khai theo quy trình, tiến độ cập nhật liên tục giúp thành viên tham gia dễ dàng theo dõi.
• Nhắc việc thông minh giúp các bộ phận không quên việc, tập trung xử lý việc quan trọng, gần hết hạn.
• Báo cáo định kỳ giúp cho trung tâm xây dựng báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm khoa học.
• Xem và xử lý tất cả các công việc trên phần mềm mọi lúc mọi nơi thông qua APP di động.

Anh Nguyễn Thế Tùng Lâm – Phó Giám Đốc đánh giá cao các tiện ích và công cụ được tích hợp sẵn trong phần mềm Online Office, ngay tại buổi tranning, anh Nguyễn Thế Tùng Lâm đã yêu cầu các trưởng bộ phận tạo công việc, dự án để triển khai ngay, scan và đưa văn bản, tài liệu lên phần mềm để truy xuất cho nhanh chóng.

Anh chia sẻ thêm, mùa Covid đang có diễn biến mới, nên BREM phải ứng dụng phần mềm Online Office nhanh để làm việc từ xa chuyên nghiệp, đạt hiệu quả cao.