Để một công việc được hoàn thành suôn sẻ và đúng deadline luôn là mục tiêu chính của hầu hết các cá nhân hay các đội nhóm làm việc đề ra. Để thực hiện được nhiệm vụ đó đòi hỏi phải có một kế hoạch và quy trình làm việc chuẩn được đề ra ngay từ đầu.

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có một giải pháp quản lý công việc thì việc lên kế hoạch chắc chắn sẽ gặp rất nhiều khó khăn và có thể sẽ xảy ra những tình trạng như việc trễ deadline. Bên cạnh đó vẫn còn rất rất nhiều doanh nghiệp chưa biết cách lên các bước lên kế hoạch cho một công việc.

Vậy làm sao để bạn có thể thành công trong việc lên kế hoạch công việc?

Đầu tiên, kế hoạch công việc là gì ? Kế hoạch công việc được hiểu là các bước triển khai công việc, thực hiện theo từng công đoạn của từng bộ phận để đạt được mục tiêu, ngoài ra quy trình công việc có thể thay đổi và tối ưu hóa theo từng giai đoạn để phù hợp với yêu cầu và công việc mới.

Hầu hết các doanh nghiệp ban đầu khi chưa có quy trình cụ thể sẽ gặp khó khăn rất nhiều trong việc vận hành, ví dụ như muốn hồ sơ ký duyệt thì nhân viên phải chuyển cho các cấp trưởng phòng để kiểm tra và xác nhận, sau đó mới lên tới ban lãnh đạo để ký duyệt.

Lợi ích khi xây dựng quy trình làm việc :

• Nâng cao hiệu suất và hiệu quả làm việc trong nội bộ doanh nghiệp
• Đảm bảo tính hệ thống khi thực hiện
• Tiết kiệm thời gian chi phí cho những khâu không cần thiết
• Giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành nhờ các đầu việc được chuẩn hóa theo thứ tự
• Tăng khả năng làm việc và phát huy sáng tạo của nhân viên

Online Office chính là một trong những giải pháp tối ưu, Kể từ dùng Online Office, khách hàng của chúng tôi đánh giá rất cao hiệu quả và quy trình công việc mà phần mềm đem lại. Quy trình sẽ được rút ngắn và tiết kiệm thời gian, chi phí hơn so với trước. Một hồ sơ khi muốn ký duyệt sẽ được gửi lên hệ thống và các sếp sẽ trực tiếp sửa file trên hệ thống, nếu cần sẽ ký trực tiếp trên file hoặc bút phê ngay trên hệ thống. Thật tiện lợi đúng không ? Ngoài ra bạn cũng có thể nắm được ai đã xem và phản hồi lúc nào để nắm.

Ngoài ra phần mềm còn có tính năng nhắc việc mọi lúc mọi nơi cho nhân viên, tránh tình trạng quên việc, trễ deadline và còn lưu trữ hồ sơ không giới hạn dung lượng.

Với hơn 17 tính năng trong cùng 1 màn hình, Online Office còn có tính năng cho phép người dùng xây dựng một quy trình làm việc chuẩn khoa học theo từng doanh nghiệp, giúp khách hàng đạt hiệu quả công việc cao hơn so với trước kia.