Trong thời đại số hóa ngày càng phát triển, các công ty và tổ chức trên khắp thế giới đang dần chuyển từ mô hình văn phòng truyền thống sang mô hình làm việc trực tuyến. Điều này mang lại nhiều lợi ích như tính linh hoạt cao, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu của người dùng, bảo mật luôn là vấn đề luôn được đặt lên hàng đầu khi mà các tính năng đang dần bị bão hòa.
Online Office là một trong những giải pháp quản lý và điều hành doanh nghiệp luôn ứng dụng các công nghệ bảo mật tốt nhất để bảo mật thông tin cho khách hàng:
Mã Hóa Dữ Liệu: Mã hóa là công nghệ quan trọng nhất trong bảo mật thông tin. Online Office sử dụng mã hóa dữ liệu để biến thông tin thành dạng không đọc được nếu không có khóa giải mã. Mã hóa bảo vệ dữ liệu khi nó được truyền qua mạng và khi nó lưu trữ trên máy chủ.
Xác Thực Hai Yếu Tố (2FA): Xác thực hai yếu tố đòi hỏi người dùng cung cấp hai thông tin xác thực khác nhau để truy cập vào hệ thống. Thông tin này thường bao gồm mật khẩu và mã xác thực động như OTP (One-Time Password) được gửi đến điện thoại di động hoặc email của người dùng. 2FA tăng cường đáng kể bảo mật bằng cách yêu cầu sự xác nhận từ hai nguồn độc lập.
Quản Lý Quyền Truy Cập: Công nghệ quản lý quyền truy cập đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập và thực hiện các hành động nhất định dựa trên vai trò và quyền hạn của họ. Điều này giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào thông tin quan trọng.
Tường Lửa Mạng: Tường lửa là một phần quan trọng trong bảo mật mạng. Nó kiểm soát và giám sát lưu lượng mạng đối với Online Office, ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và cản trở việc truy cập trái phép.
Công nghệ Diệt Virus và Malware: Các công nghệ bảo mật của Online Office cần tích hợp giải pháp diệt virus và malware để phát hiện và loại bỏ các phần mềm độc hại trên các thiết bị sử dụng để truy cập hệ thống.
Bảo Mật Mạng Ảo (VPN): VPN cho phép người dùng kết nối mạng một cách an toàn từ xa. Điều này làm cho dữ liệu truyền qua kết nối VPN trở nên khó khăn để theo dõi và đánh cắp.
Quản Lý Sự Cố Bảo Mật (SIEM): SIEM là một hệ thống tự động kiểm tra và cảnh báo về các hoạt động bất thường trên hệ thống. Nó giúp phát hiện kịp thời các mối đe dọa bảo mật và đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.
