Trong quá trình xử lý công việc, càng tới gần deadline nỗi sợ của cả một team lại càng lớn hơn. Từ người quản lý cho đến nhân viên, ai cũng ráo riết chạy đôn chạy đáo làm tất cả mọi thứ để kịp deadline, đến cả trong mơ cũng phải xử lý công việc. Bạn có từng gặp trường hợp này bao giờ chưa? Chắc hẳn nhiểu người hiểu rõ và đã từng gặp trường hợp kể trên, cách để không còn sợ nữa là cố gắng chạy deadline thật nhanh. Vậy tại sao chúng ta lại không “phòng bệnh hơn chữa bệnh”,thay vì cố gắng chạy theo deadline sao ta không tự quyết định deadline ngay từ lúc bắt đầu. Hãy theo chân mình để tìm ngay giải pháp nhé!

Từ lâu khi xử lý một dự án, doanh nghiệp đều đã xây dựng quy trình công việc cụ thể. Mỗi quy trình là một deadline, nhân viên thực hiện quy trình nào buộc phải hoàn thành deadline của quy trình đó. Nhưng nếu một quy trình bị trễ deadline thì các quy trình sau phải đuổi theo, chỉ vì một cá nhân mà cả một dự án phải lao đao cày ngày cày đêm.

Chúng ta cũng không thể trách được bởi trong quá trình xử lý có rất nhiều yếu tố khách quan và chủ quan dẫn đến chậm trong quá trình xử lý công việc.

Vậy vì sao nên “Phòng bệnh thay vì chữa bệnh”?

Thay vì tìm cách chạy theo deadline thì trước khi bắt đầu một dự án thì cả team nên họp lại, sau đó tìm ra những khó khăn trong từng quy trình và tìm cách giải quyết ngay trong ngày hôm đó. Luôn đảm bảo rằng mọi thứ sẽ luôn hoàn hảo, đúng kế hoạch và trong quá trình xử lý hãy luôn giúp đỡ nhau khi có thể.

Nhưng không phải dự án nào khi bắt đầu cũng có thời gian họp như thế, nhiều dự án với deadline gấp thì phải vào việc luôn và bỏ qua nhiều bước setup hông quan trọng.

Vậy làm thế nào để các thành viên trong doanh nghiệp không còn phải lo lắng khi có quá nhiều deadline?

Chuyển đổi số là cách làm duy nhất và hoản hảo nhất ngay từ bây giờ. Doanh nghiệp không cần phải lập quy trình, giao việc cho người này người kia, họp khi chuyển giao quy trình… Các giải pháp công nghệ hiện nay đã dần chuyển sang tự động hóa giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian điển hình như Online Office. Với hơn 20 tiện ích thông minh doanh nghiệp dễ dàng biến doanh nghiệp mình thành văn phòng điện tử và mọi thứ gần như đều được tự động hóa:

• Quản lý công việc từ xa
• Theo dõi tiến độ realtime
• Tự động tạo quy trình khi có một dự án mới
• Giao đúng người đúng việc
• Thúc đẩy nhân viên hoàn thành công việc đúng deadline
• Tăng tính trách nhiệm
• Phát hiện ngay điểm nghẽn để xử lý
• Năng suất tăng cao

Để nói không với trễ Deadline, Online Office là sự lựa chọn hoàn hảo, giải pháp này đã được hơn 5.000 doanh nghiệp đánh giá cao và luôn là đem lại kết quả vượt qua mong đợi.

Nếu bạn không còn muốn gặp phải nỗi sợ deadline hay triển khai Online Office ngay bây giờ nhé!