Hiện nay, trên Internet đi đâu cũng thấy 3 từ chuyển đổi số xuất hiện ở khắp mọi nơi. Chuyển đổi số đã và đang là tương lai khi vận hành doanh nghiệp một cách hoàn toàn tự động. Vậy các bạn đã thực sự hiểu rõ về khái niệm chuyển đổi số là gì hay chưa? Ở bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về chuyển đổi số.

Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số (Digital transformation) là việc vận dụng tính luôn đổi mới, nhanh chóng của công nghệ kỹ thuật để giải quyết vấn đề. Khái niệm này được ra đời trong thời đại bùng nổ Internet, mô tả những hoạt động đổi mới một cách mạnh mẽ và toàn diện trong cách thức hoạt động của toàn doanh nghiệp, ở tất cả những khía cạnh như cung ứng, sản xuất, hợp tác, mối quan hệ khách hàng hoặc thậm chí là tạo ra những doanh nghiệp mới với cách thức hoạt động mới mẻ hoàn toàn.

Chuyển đổi số không chỉ tác động đến những tổ chức hay doanh nghiệp mà còn tác động đến những nhóm đối tượng khác xoay quanh như là khách hàng, đối tác, nguồn nhân lực, kênh phân phối,…

Với việc tác động khá toàn diện vào đời sống hiện nay, khái niệm chuyển đổi số được sử dụng khá bừa bãi, điều này khiến khái niệm chuyển đổi số bị nhầm lẫn với những khái niệm khác như số hóa và ứng dụng số hóa (digitalization).

Doanh nghiệp có thật sự cần chuyển đổi số hay không?

Không thể phủ nhận rằng cách quản lý truyền thống hiện vẫn còn mang lại hiệu quả đáng kể nhưng những hiệu quả này không còn mang lại nhiều đột phá. Thay vào đó chuyển đổi số đang dần thay thế và cho đến nay đa phần các doanh nghiệp mới không doanh nghiệp nào là không chuyển đổi số từ những bước đầu vận hành.

Để mà so sánh giữa thủ công và chuyển đổi số thì chuyển đổi số chiếm ưu thế gần như hoàn toàn về tất cả từ chi phí vận hành, thời gian xử lý đến năng suất làm việc.

Con số thống kê chưa bao giờ biết nói dối các doanh nghiệp lớn trên thế giới hiện nay đa phần là các doanh nghiệp về công nghệ. Doanh nghiệp nên chuyển đổi số ngay bây giờ để cảm nhận được những hiệu quả vượt trội mà công nghệ mang lại.

Online Office giải pháp chuyển đổi số hoàn hảo cho doanh nghiệp: 

Online Office là phần mềm giúp quản lý và vận hành doanh nghiệp một cách hiệu quả. Online Office cung cấp cho doanh nghiệp hơn 20 tính năng giúp doanh nghiệp vận hành theo một hệ sinh thái vốn có.

Trong đó quản lý dự ản công việc, quản lý văn bản tài liệu, quản lý lịch làm việc là một trong các tính năng tiêu biểu của Online Office mà hầu như đa phần các doanh nghiệp đều cần. Hơn 5.000 doanh nghiệp đã triển khai thành công và đánh giá cao về Online Office.

Chúng ta hãy cùng liệt kê xem Online Office sẽ giúp gì cho doanh nghiệp nhé:

• Ứng dụng trên đa nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành một cách hoàn toàn bằng Online
• Số hóa toàn bộ thông tin trên doanh nghiệp và đưa lên Cloud.
• Xử lý công việc Online Office.
• Tự động sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên cho từng cá nhân.
• Công cụ quản lý quy trình làm việc linh động có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp.
• Công cụ lưu trữ, khai thác, chia sẻ thông tin, tài liệu trực tuyến trong nội bộ doanh nghiệp một cách dễ dàng, đồng bộ và bảo mật.
• Hơn 20 tiện ích giúp điều hành doanh nghiệp trực tuyến.
• Thanh Dashboard giúp người dùng dễ dàng hình dung và thống kê công việc của mình.
• Tính năng xem hình ảnh lớn, dễ dàng theo dõi, lịch trình công việc, có thể phát hiện ra những lỗ hổng và nhanh chóng điều chỉnh.
• Sử dụng chức năng timeline để tạo ra các dự án khớp với nhau và tự cập nhật liên tục.
• Phần mềm cung cấp bản báo cáo tiến độ cho từng dự án và chia sẻ cho tất cả thành viên.
• Những gì quan trọng nhất sẽ được phần mềm ưu tiên để bạn nhìn thấy trước.
• Số hóa toàn bộ văn bản thành dự liệu không cần phải lưu trữ trên các kệ tủ nữa

Bên trên chỉ là một số hiệu quả tiêu biểu mà Online Office mang lại cho doanh nghiệp. Tùy thuộc vào cách ứng dụng và cách vận hành của từng doanh nghiệp mà Online Office sẽ đem đến làn gió mới nhằm giúp doanh nghiệp phát triển nhanh hơn trong tương lai.

Qua bài viết này chắc hẳn bạn đọc đã hiểu rõ hơn về chuyển đổi số và những lợi ích mà nó mang lại. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu rõ hơn hãy để lại thông tin phía bên dưới để chuyên gia của chúng dễ dàng liên hệ và hỗ trợ bạn. Hãy chuyển đổi số ngay bây giờ để doanh nghiệp bạn phát triển nhanh hơn nhé!