Công ty CP Đầu Tư Khu Công Nghiệp Dầu Khí Long Sơn (Idico Long Sơn) là doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực đầu tư khu công nghiệp và nhiều dự án Bất động sản lớn trên cả nước. Với khối lượng công việc, văn bản phải xử lý hàng ngày lên đến hơn 100 đầu việc, văn bản đến, đi, nội bộ nhiều dẫn đến việc kiểm soát vất vả. Khó khăn đó cứ kéo dài mãi cho đến khi tìm ra “chân lý” trong quản lý và điều hành, Online Office đã “xuất hiện” kịp lúc chúng tôi đang căng thẳng nhất. Hơn 18 tháng sử dụng, hiệu quả mang lại cho IDICO Long Sơn như thế nào ?

• Vừa là doanh nghiệp đầu tư khu công nghiệp song song với nhiều dự án Bất động sản nên việc tiếp nhận văn bản hằng ngày là quá nhiều, dẫn đến khó kiểm soát;
• Quá trình xử lý công việc diễn ra quá chậm , dẫn đến trễ tiến độ làm việc;
• Lịch họp quá nhiều , đôi khi trí nhớ “ quá tải” quên lịch họp, lịch gặp khách hàng;

Những khó khăn đã được giải quyết nhanh chóng sau khi tôi ứng dụng Phần mềm vào Công Ty trong 1 tuần đầu tiên theo Anh Phạm Viết Bằng – Phó Tổng Giám Đốc Idico Long Sơn chia sẻ:

• Online Office giúp Ban Tổng giám đốc điều hành từ xa mà không cần có mặt ở văn phòng.
• Tiếp nhận văn bản điện từ qua App Mobile rất tiện nghi, trong 3 giây là tìm được văn bản lưu trữ cách đây 12 tháng. Khi chưa triển khai phần mềm tìm văn bản rất cực, phải vào văn phòng nhờ Hành Chánh tìm giúp.
• Theo dõi nhanh chóng quá trình xử lý văn bản, công việc của các bộ phận.
• Quản lý công việc thông minh, tính năng nhắc việc liên tục giúp các bộ phận không quên việc nữa.
• Phối hợp công việc theo quy trình, các phòng,ban, chi nhánh tương tác theo quy trình, việc luôn chạy đúng tiến độ, không còn tình trạng nghẽn việc,…
• Các biểu mẫu, quy trình quy định cập nhật lên phần mềm giúp các bộ phận truy xuất nhanh chóng, không còn tình trạng sử dụng biểu mẫu cũ.
• Lịch họp được thông báo ngay từ đầu tuần, tính năng nhắc họp trước 60 phút giúp các bộ phận chuẩn bị kỹ hơn, không quên lịch họp.