Bạn phải xử lý hàng chục công việc trong một tuần? Bạn luôn luôn phải chạy deadline thường xuyên và không có thời gian dành cho gia đình, việc cá nhân. Bạn luôn đỗ lỗi cho chính thời gian ít ỏi mà mình có, Bạn tự hỏi tại sao những đồng nghiệp xung quanh mình lại có nhiều thời gian đi chơi, giải trí,… Thật ra, chính sự không khoa học đã khiến khoảng thời gian mà bạn dành cho công việc nhiều hơn nhưng lại không có sự hiệu quả nhất định.

Hiệu quả không bao giờ đi kèm với số lượng thời gian mình bỏ ra, mà nó tỉ lệ thuận với sự sắp xếp thông minh và hợp lý cùng kỹ năng xử lý công việc nhạy bén. Từ lâu, Ma trận Eisenhower (Quản lý thời gian theo tính chất công việc) là một công cụ hữu ích giúp chúng ta hoàn thành mục tiêu khi xử lý công việc và loại bỏ các hoạt động gây lãng phí thời gian.

Ma trận Eisenhower là gì?

“Hãy đặt ví dụ, bạn có 2 loại vấn đề khẩn cấp và quan trọng. Điều khẩn cấp không quan trọng và điều quan trọng lại không khẩn cấp. Ma trận Eisenhower sẽ giúp bạn đưa ra quyết định cho một hành động, phân biệt được đâu là nhiệm vụ quan trọng và đâu là nhiệm vụ khẩn cấp. Buộc ta phải đặt ra câu hỏi liệu nhiệm vụ đó có cần thiết hay không?”

Như đã nói ở trên ma trận Eisenhower giúp chúng ta hoàn thành mục tiêu của mình và loại bỏ các hoạt động gây xao nhãng thời gian. Dù vậy, đây chưa bao giờ được xem là một chiến lược hoàn hảo, ma trận Eisenhower chỉ phù hợp những người có mục tiêu nhưng không bao giờ đạt được vì không có đủ thời gian.

Còn rất nhiều giải pháp giúp bạn quản lý thời gian một cách khoa hoc và thông minh, nhưng các giải pháp cổ điển như thế này chỉ phù hợp với từng cá nhân khác nhau chứ khó có thể nào áp dụng vào quy mô lớn như doanh nghiệp hay đội nhóm phòng ban. Bởi một tập thể khác hoàn toàn với một cá nhân, chỉ cần một chiến lược nào đó không phù hợp với một người trong nhóm thì năng suất của nhóm đó chắc chắn sẽ không được như mục tiêu đề ra.

Vì thế, Online Office ra đời để phục vụ cho các tổ chức/doanh nghiệp dễ dàng quản lý thời giản hiệu quả, khoa học, thông minh và đơn giản nhất. Thay vì bạn là người tự quản lý thời gian thì với Online Office thời gian sẽ được AI quản lý và phân bố một cách khoa học nhất. Giúp bạn tối ưu hóa thời gian bỏ ra tỉ lệ thuận với hiệu quả mong muốn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn dành cho gia đình, bạn bè và các công việc cá nhân.

Online Office luôn đi theo: Sự đơn giản, sự hoản hảo và Sự tối ưu. Online Office luôn biết cách mang đến giá trị lớn nhất cho doanh nghiệp với chi phí bỏ ra thấp nhất. Online Office không chỉ là một công cụ mà là một hệ sinh thái. Hãy đăng ký ngay và trải nghiệm miễn phí Online Office.