Quản lý công việc hiệu quả trong doanh nghiệp là yếu tố hàng đầu của lãnh đạo quan tâm.  Người quản lý đôi khi cũng không thể kiểm soát hết được tất cả nhân viên của mình khiến quá trình xử lý công việc có nhiều lỗ hổng gây ra nhiều hậu quả như: kéo dài thời gian hoàn thành, đùn đẩy trách nhiệm, dẫn đến phát sinh chi phí không đáng có,…

Vậy làm thế nào để hoàn thành công việc một cách tốt nhất mà không gặp bất kỳ khó khăn nào?

Lập danh sách các công việc cần làm

Mỗi cá nhân sẽ có việc khác nhau trong một dự án, để quản lý công việc một cách hiệu quả bạn nên lập ra một danh sách sắp sếp các công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên,  nên ghi lại ở những nơi dễ nhớ, dễ quan sát.

Dành thời gian để tạo lịch làm việc cho một ngày hay cả tuần. Việc sắp xếp hợp lý sẽ giúp bạn thực hiện việc tốt hơn, đồng thời mang đến động lực để làm việc hiệu quả hơn.

Đặt thời gian hoàn thành công việc

Đặt thời gian hoàn thành của từng công việc giúp bạn có mục tiêu và động lực để hoàn thành nó đúng thời gian mà mình đặt ra.

Đây là công thức chung mà tất cả chúng ta nên trang bị để hoàn thành công việc tốt nhất. Nhưng các công thức trên chỉ dừng lại ở tính cá nhân, với quy mô lớn như doanh nghiệp thì phải làm theo quy trình, hệ thống, việc quản lý là theo dõi toàn bộ team làm việc như thế nào thì lại là một câu chuyện khác.

Lời khuyên của chúng tôi là hãy sử dụng giải pháp quản trị doanh nghiệp để thay thế phương pháp truyền thống như hiện nay. Không chỉ dừng lại ở một công cụ trung gian mà nó còn giúp cho doanh nghiệp phát triển hơn.

Với hơn 2.000 doanh nghiệp đã ứng dụng thành công thì Online Office là một trong những giải pháp đi đầu:

Với cá nhân, Online Office sẽ động động lập danh sách và sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên hay nhắc việc theo thời gian thực, giúp người dùng dễ dàng xử lý các công việc quan trọng và hoàn thành đúng deadline.

Với cấp lãnh đạo hay quản lý, dễ dàng theo dõi quá trình xử lý công việc của từng cá nhân, dễ dàng phát hiện điểm nghẽn trong một dự án khi có nhân viên đang gặp khó khăn trong quá trình xử lý. Thống kê chi tiết KPI của từng cá nhân để đưa ra khen thưởng hợp lý cho những người tích cực. 

Đặc biệt với Online Office giúp cho quá trình xử lý hay quản lý công việc từ xa trở nên dễ dàng hơn mà gặp bất kỳ khó khăn nào.

Công nghệ là thứ vũ khí mà các doanh nghiệp trang bị để tăng năng suất làm việc,  giảm chi phí vận hành.