Tiếp tục quyết tâm chuyển đổi số đã được Ban lãnh đạo phê duyệt. Theo đó:

– ESL đã và đang tiếp tục triển khai ứng dụng có hiệu quả phần mềm Văn phòng điện tử Online Office vào công tác quản lý hoạt động chung về Văn bản đi, đến, quản lý điều hành công việc và dự án, quản lý và tổ chức thông tin, quản lý tài liệu (Điều lệ, quy chế, quy định, nội quy, quy trình, tài liệu hướng dẫn công việc và các mẫu biểu chuẩn), quản lý lịch làm việc, quản lý hình ảnh hoạt động của Công ty, quản lý thông tin khách hàng, quản lý về nhân sự: Hợp đồng lao động, lý lịch, thông tin cán bộ nhân viên, đào tạo, thực hiện báo cáo định kỳ, đăng ký xe công tác và đặc biệt thực hiện chữ ký số Online Office đối với một số văn bản nội bộ (Đơn xin nghỉ phép; Phiếu liên hệ giải quyết công việc giữa các phòng, ban, bộ phận truyền thông, thông tin, thông báo nội bộ).

Các ứng dụng của Online Office giúp giải bài toán của ESL, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra chỉ đạo kịp thời, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc, tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí”.

Theo đó, chỉ trong 12 tháng, đơn vị đã áp dụng nền tảng Online Office trong toàn hệ thống, chi nhánh. Hiện doanh nghiệp đã có hàng trăm quy trình được thiết lập, vận hành được số hoá trên Online Office.

Ngoài ra, việc số hoá nhiều văn bản, giấy tờ mỗi ngày, chi phí dành cho các hoạt động in ấn, lưu trữ của đơn vị đã giảm đáng kể, tìm kiếm nhanh chóng. Nền tảng công nghệ Online Office đã giúp doanh nghiệp số hóa hai thứ quan trọng nhất: dữ liệu và quy trình. Nhờ đó, ESL tiết kiệm được thời gian và chi phí và an toàn dữ liệu.

Với sự hỗ trợ của công nghệ cùng sự đồng hành của đội ngũ Online Office, đại diện lãnh đạo ESL cho biết, hoàn toàn tin tưởng vào những cơ hội, tiềm năng hiện có. Doanh nghiệp hướng tới mở rộng quy mô về cả nhân sự lẫn lĩnh vực kinh doanh, dần chuyển mình sang ngành Logistics, Cảng biển, sẵn sàng mang đến nhiều lựa chọn và dịch vụ hơn cho khách hàng.