Bạn đã bao giờ cảm thấy choáng ngợp trước một núi công việc và deadline cận kề? Hay luôn loay hoay tìm cách để hoàn thành mọi thứ đúng hạn? Nếu vậy, bạn không đơn độc. Deadline là một phần không thể thiếu trong cuộc sống và công việc của chúng ta. Vậy, làm thế nào để chúng ta có thể vượt qua những áp lực của deadline và hoàn thành công việc một cách hiệu quả?
Một số tips chạy deadline hiệu quả trong công việc
5.1 Lập kế hoạch công việc mình cần hoàn thành
Ghi chép mọi thứ: Viết ra tất cả các công việc cần hoàn thành, dù là lớn hay nhỏ. Việc này giúp bạn hệ thống hóa công việc và tránh bỏ sót bất kỳ điều gì.
Sắp xếp thứ tự ưu tiên: Xác định đâu là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết nhất, sau đó sắp xếp thứ tự thực hiện phù hợp. Sử dụng phương pháp Ma trận Eisenhower hoặc Quy tắc 80/20 để phân loại công việc hiệu quả.
Chia nhỏ công việc lớn: Thay vì đối mặt với một “núi” công việc khổng lồ, hãy chia nhỏ chúng thành những phần nhỏ, dễ quản lý hơn. Điều này giúp bạn cảm thấy bớt áp lực và dễ dàng hoàn thành từng phần một cách hiệu quả.
Lên lịch trình cụ thể: Dành thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ và đặt ra deadline cho mỗi phần việc. Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như lịch Google Calendar, Trello, v.v. để theo dõi tiến độ công việc.
5.2 Tập trung vào công việc
Loại bỏ phiền nhiễu: Tắt thông báo điện thoại, email và mạng xã hội khi đang làm việc. Tìm một không gian yên tĩnh để tập trung cao độ.
Kỹ thuật Pomodoro: Chia nhỏ thời gian làm việc thành những pomodoro 25 phút, sau mỗi pomodoro nghỉ ngơi 5 phút. Kỹ thuật này giúp bạn duy trì sự tập trung và tránh lãng phí thời gian.
5.3 Luôn có sự chuẩn bị
Lường trước khó khăn: Dự đoán những vấn đề tiềm ẩn có thể xảy ra và chuẩn bị phương án giải quyết phù hợp.
Linh hoạt điều chỉnh: Sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để phù hợp với tình hình thực tế.
5.4 Giữ tinh thần thoải mái
Ngủ đủ giấc: Giấc ngủ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn tỉnh táo và tập trung. Bạn nên ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm để đảm bảo sức khỏe.
Ăn uống đầy đủ: Chế độ dinh dưỡng hợp lý cung cấp năng lượng cần thiết cho cơ thể để bạn có thể làm việc hiệu quả.
Tập thể dục thường xuyên: Hoạt động thể chất giúp giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng, từ đó giúp bạn làm việc tốt hơn.
Thưởng cho bản thân: Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, hãy dành thời gian để thư giãn và tự thưởng cho bản thân.
- Tính năng quản lý công việc Online Office: Phần mềm giúp quản lý công việc và theo dõi deadline hiệu quả
Online Office là phần mềm quản lý công việc và dự án dựa trên nền tảng điện toán đám mây, được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp. Phần mềm có giao diện trực quan, dễ sử dụng cùng nhiều tính năng giúp quản lý công việc, giao – nhận deadline đơn giản, dễ dàng như:
Lập kế hoạch và quản lý công việc: Nhân viên/quản lý dễ dàng tạo danh sách công việc, phân chia từng nhiệm vụ cho mỗi thành viên và đặt deadline cụ thể để theo dõi tiến độ công việc.
Cộng tác toàn diện: Quản lý trao đổi và tương tác với thành viên trong nhóm ngay trên nền tảng Online Office. Các thành viên trong dự án có thể chia sẻ tệp tin, hình ảnh, bình luận và theo dõi hoạt động của từng công việc. Quản lý cũng có thể nhắc nhở thành viên hoàn thành công việc ngay trên phần mềm.
Theo dõi deadline: Nhân viên/quản lý có thể nhận thông báo khi đến deadline công việc, theo dõi được công việc sắp hết hạn để thông báo đến nhân viên và có thể lọc công việc theo deadline cụ thể.
Báo cáo tự động: Quản lý có thể tạo báo cáo chi tiết về tiến độ công việc, dự án, báo cáo hiệu suất làm việc của nhân viên, sau đó xuất báo cáo ra tệp Excel, PDF… để dễ dàng theo dõi, gửi đến các nhân sự liên quan.
Online Office có nhiều gói dịch vụ sử dụng, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình giao việc, quản lý công việc, dự án và tạo môi trường năng động, minh bạch và công bằng.
