Điểm nghẽn ở đâu, xử lý ở đó” – Online Office giúp lãnh đạo Hiệp Tân điều hành công việc hiệu quả

Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hiệp Tân – tiền thân là Công ty TNHH Dịch vụ Khu chế xuất Tân Thuận – thành lập năm 1996 từ vốn góp của 2 doanh nghiệp là Công ty TNHH MTV Phát triển Công nghiệp Tân Thuận (IPC) và Công ty Dầu khí Tp.HCM (Saigon Petro)

Với sự tin tưởng của khách hàng và các đối tác trong nhiều năm qua, Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hiệp Tân tôi đang phục vụ và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ cho hơn 500 khách hàng.

Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hiệp Tân luôn tiếp tục nỗ lực phấn đấu để đem lại sự hài lòng cho khách hàng với giá cả cùng chất lượng sản phẩm – dịch vụ tốt nhất.

Đồng hành cùng với Online Office, Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hiệp Tân đã triển khai thành công nền tảng quản trị & điều hành công việc. Các thành viên nhận việc, giao việc, lên kế hoạch công việc và cộng tác trên cùng 1 nền tảng. Từ đó cấp quản lý kiểm soát được deadline và các công việc được rõ ràng.

Doanh nghiệp cũng đã hoàn tất việc số hóa các quy trình về hành chính nhân sự, tài chính…giảm tải khối lượng công việc liên quan đến giấy tờ, ký duyệt.

“Trên bàn làm việc không còn giấy tờ”, là cách ông mô tả quy trình vận hành hiện nay của công ty. Nhờ nền tảng quản trị tổng thể từ Online Office, ban lãnh đạo không cần liên tục thúc giục nhân viên, trưởng nhóm báo cáo tiến độ. Dù nhóm có công tác ở xa, ban giám đốc vẫn có thể nắm tình hình dự án đến đâu, cần tham gia ở giai đoạn nào.

Điểm ban lãnh đạo hài lòng nhất là trên hệ thống Online Office, chỉ cần nhìn vào sẽ biết điểm tắc nghẽn. Nếu thấy hàng chục hồ sơ dồn ở phòng kiểm soát chất lượng, lãnh đạo sẽ điều thêm nhân sự hỗ trợ, nhanh chóng giải quyết công việc. Tương tự với các phòng ban khác, khi nhìn lên hệ thống, lãnh đạo sẽ dễ dàng nắm bắt bức tranh chung, từ đó tạo luồng luân chuyển, hỗ trợ cho từng nhóm việc cụ thể. Tính năng này hỗ trợ Hiệp Tân rất nhiều trong giai đoạn cao điểm kiểm toán, vì nếu không xử lý nhanh, hồ sơ sẽ tồn đọng dây chuyền.

Lãnh đạo Hiệp Tân đánh giá Online Office giúp tháo gỡ hầu hết những “nỗi đau” của doanh nghiệp trong ngành kiểm toán như: tính logic hệ thống, giảm độ trễ thông tin, lưu trữ, kiểm soát giấy tờ khi đi công tác, quy trình kiểm soát chất lượng, lãnh đạo cho dù ở đâu cũng nắm được bức tranh tổng thể. Ban lãnh đạo kỳ vọng hệ thống sẽ có thêm nhiều tính năng để hỗ trợ mãnh mẽ doanh nghiệp trong tương lai.