Bạn biết đấy! Chuyển đổi số hiện nay được xem như là “liều thuốc tiên” cho các doanh nghiệp Việt. Chuyển đổi số đã và đang là tương lai khi vận hành doanh nghiệp một cách hoàn toàn tự động. Mặc dù các sếp ai cũng biết rõ các ưu điểm và lợi ích của chuyển đổi số đem lại nhưng không phải ai cũng biết cách ứng dụng chuyển đổi số vào trong doanh nghiệp mình đúng cách.

Vậy làm sao để các doanh nghiệp chuyển đổi số đúng cách và hiệu quả nhất, tránh tình trạng “tiền mất tật mang” ?

Chúng ta hãy thử lấy ví dụ bằng cách vận dụng phần mềm văn phòng điện tử Online Office vào trong doanh nghiệp đúng cách và hiệu quả nhé :

1. Áp dụng vào quản lý công việc:

Thay vì như trước kia việc quản lý và xử lý công việc phải thông qua các ứng dụng social và email. Khiến việc tìm kiếm các công việc từ rất lâu rất khó khăn và tốn thời gian, thậm chí nhiều ứng dụng social khả năng lưu trữ rất kém, những file hay trao đổi công việc từ rất lâu thường xảy ra tình trạng mất thông tin.

Nhưng với Online Office thì việc xử lý công việc, trao đổi công việc và nhắc deadline rất dễ dàng và thuận tiện, hằng ngày công việc gần hết hạn hoặc có chỉnh sửa đều được thông báo ngay tức khắc giúp người dùng thuận tiện xử lý và ưu tiên từng đầu mục công việc.

Bên cạnh đó các cuộc trao đổi công việc và file đính kèm trong mỗi công việc đều được lưu trữ không giới hạn và tìm kiếm rất thuận tiện. Các sếp vẫn sẽ nắm được ai đã xử lý công việc này hay chưa để nhắc và đôn đốc nhân viên. Nhiều khách hàng lớn của Online Office đánh giá rất cao khả năng xử lý và tính năng mà phần mềm đem lại.

2. Quản lý hồ sơ, văn bản:

Nếu như trước kia việc quản lý và lưu trừ, truy xuất hồ sơ từ rất lâu là một cực hình đối với các văn thư thì giờ đây việc tìm kiếm hồ sơ lại rất đơn giản và thuận tiện.

Nhờ có Online Office mà các doanh nghiệp chỉ cần 3 giây là có thể tìm kiếm ngay lập tức, ngoài ra trên App mobile còn có khả năng tìm kiếm bằng giọng nói rất đơn giản. Như bạn biết đấy, khả năng lưu trữ của Online Office là rất tuyệt khi không giới hạn dung lượng lưu trữ.

Mọi hồ sơ văn bản đều được phân chia theo từng cây thư mục nên rất tiện cho việc tìm kiếm. Bên cạnh đó mọi văn bản hồ sơ đều được phân quyền cho từng người

liên quan, thống kê cho thấy thì kể từ khi dùng Online Office thì các khách hàng đã giảm đến tận 80% chi phí cho việc in ấn so với trước kia.

3. Chữ ký điện tử:

Thay vì như trước kia muốn ký duyệt phải trình sếp hay là sử dụng Token để ký duyệt, quá rườm rà và tốn thời gian.

Chữ ký số là một công cụ hữu ích bên cạnh nhiều tính năng khác trong phần mềm Online Office chờ bạn, hơn 3.500 khách hàng đã đánh giá cao tính năng khác như Quản lý Công Việc, Văn Bản, Thư Viện, Nhân Sự, KPI, Truyền Thông,..

4. Quản lý lịch họp:

Rất nhiều khách hàng khi triển khai Online Office đã đánh giá cao các tiện ích lịch họp mà phần mềm mang lại điển hình như :

· Sắp xếp lịch họp trực quan theo thứ tự các ngày trong tuần

· Nhắc lịch họp trước 60 phút giúp các thành phần tham gia nắm và không còn quên lịch

· Phân quyền cho từng cá nhân liên quan đến từng lịch họp

· Phản hồi trực tiếp ngay trên lịch họp

· Nắm được tình trạng phòng họp xem ai đã đăng ký hay chưa

· Phân quyền đăng ký

· Ngoài ra Online Office còn có tính năng cho phép đính kèm tất cả tài liệu liên quan đến buổi họp, giảm tình trạng in giấy tờ, tốn kém chi phí

Ngoài các tính năng xịn xò trên của Module quản lý lịch họp, Online Office còn có thêm tính năng quản lý công việc thông minh, nhắc deadline và thống kê KPI mọi lúc, lưu trữ và truy xuất văn bản bất cứ khi nào ngay trên App mobile, và còn rất rất nhiều tính năng khác đều được tích hợp trong cùng 1 màn hình ngay trên app mobile.

Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực phần mềm cùng hơn 5000 khách hàng triển khai quá thành công, Vậy còn chờ gì nữa mà không mang ngay về Online Office để có trong tay doanh nghiệp bạn một trợ thủ đắc lực cho công ty.