Sau 2 tuần tổ chức tập huấn, tư vấn trực tiếp tại hệ thống giáo dục Đại Phước, các quy trình vận hành hoàn toàn chuyển sang môi trường số toàn diện, cụ thể :

.

🚀 Quản trị công việc, dự án theo vòng đời

· Các đầu việc được khởi tạo với nội dung, ngày hoàn thành (deadline), chuyển đến các cá nhận, bộ phận liên quan, chỉ định người chịu trách nhiệm chính, triệu tiêu tình trạng quên việc, trôi việc, và trễ việc, Ban điều hành cập nhật tiến độ công việc nhanh chóng, ra quyết định kịp thời

· Nâng cao năng suất làm việc của toàn bộ hệ thống

.🌱 Hệ thống báo cáo thời gian thực

· Các báo cáo ngày, tuần được các chi nhánh gởi vào cuối ngày giúp Ban Điều Hành nắm toàn bộ các chỉ số hoạt động của hệ thống : tài chính, nhân sự, nghiệp vụ, ….Từ đó chỉ đạo kịp thời các hoạt động chưa tốt

.🌱 Ký số ngay trên APP Mobile

· Các tờ trình, chủ trương, báo cáo, đơn từ,… đều luân chuyền qua các bộ phận để ký, phê duyệt ngay trên phần mềm

🧩 Quản lý lịch làm việc, phòng họp hiệu quả

· Các cuộc họp được đưa lên từ đầu tuần để toàn hệ thống cập nhật và chuẩn bị, không còn tình trạng bị động, tiện ích nhắc họp qua APP trước 60 phút kèm tại liệu tham khảo

.🌱 Xin nghỉ phép Online

· Chỉ cần vài thao tác trên APP là đơn nghỉ phép lần lượt qua các bộ phận cần được phê duyệt

🌱 Quản lý Văn Bản, Tài liệu có tính hệ thống

· Tất cả văn bản đến, đi, nội bộ đều được lưu trữ và chia sẽ cho các bộ phận liên quan, việc tìm kiếm văn bản nhanh chóng

Ngoài ra các nghiệp vụ Quy trình công việc, Dự Án, Truyền Thông,.. đều được triển khai theo lộ trình