Trong thời đại công nghệ số phát triển, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Luật chuyển sang sử dụng các phần mềm văn phòng điện tử để quản lý công việc, dự án và tài liệu.
Công ty Luật Đông Pháp đã triển khai phần mềm văn phòng điện tử Online Office được ba tuần. Đây là một bước ngoặt lớn cho công ty khi bước vào thế giới số hóa và nâng cao hiệu quả làm việc của toàn bộ đội ngũ nhân viên.
Theo chia sẻ của Luật Sư Trần Đình Dũng – Giám Đốc Công ty Luật Đông Pháp “Ngay từ khi triển khai, Online Office đã mang lại hiệu quả rõ rệt cho công ty”
- Đầu tiên, phần mềm giúp tiết kiệm 50% thời gian và công sức khi tìm kiếm thông tin, trước đây các tài liệu của các vụ án tố tụng được lưu trữ trong các thư mục riêng lẻ trên các máy tính cá nhân của từng nhân viên, điều này làm cho việc tìm kiếm thông tin trở nên rất khó khăn. Với Online Office, tất cả các tài liệu được lưu trữ tập trung trên một nền tảng chia sẻ giúp cho việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Thứ hai, Online Office cũng giúp tăng tính tương tác giữa các thành viên trong công ty. Trước đây, khi cần trao đổi thông tin, các nhân viên thường phải gửi email, tin nhắn hay gọi điện thoại hoặc trao đổi trực tiếp, điều này gây mất thời gian và có thể dẫn đến sự nhầm lẫn trong việc cập nhật thông tin. Tuy nhiên, với Online Office, toàn bộ tài liệu và thông tin đều được cập nhật trên nền tảng chung, giúp cho việc trao đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn và triệt tiêu sự nhầm lẫn trong quá trình cập nhật thông tin.
- Thứ ba, Online Office giúp tăng tính an toàn và bảo mật của thông tin trong công ty. Trước đây, các tài liệu thường được lưu trữ trên các máy tính cá nhân hoặc trên các ổ đĩa USB, điều này khiến cho các tài liệu có thể bị mất hoặc bị đánh cắp dễ dàng. Tuy nhiên, với Online Office, các tài liệu được lưu trữ trên các server được bảo mật và có độ tin cậy cao, giúp ngăn ngừa các rủi ro về an ninh thông tin.
- Cuối cùng, Online Office cũng giúp tăng tính linh hoạt cho công ty. Các nhân viên có thể truy cập vào nền tảng Online Office từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào, giúp cho việc làm việc độc lập với địa điểm trở nên dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp cho công ty có thể tăng tính linh hoạt trong việc quản lý và phân công công việc.
