Với đặc thù ngành xây dựng có nhiều gói thầu, dự án cùng triển khai, vì vậy Nhất Nguyên rất quan tâm đến việc phối hợp xử lý công việc, dự án giữa các bộ phận và công trường hiệu quả nhất mà không cần gặp nhau thường xuyên, nhu cầu đặt ra.

• Ban giám đốc theo dõi được tiến độ mọi lúc, mọi nơi.
• Lưu tất cả văn bản, hình ảnh và các file bản vẽ xây dựng để sau này truy xuất sẽ dễ hơn.
• Lưu trữ thư viện tài liệu để các bộ phận đặc biệt là công trường cập nhật nhanh chóng.

Sau 2 tuần ứng dụng nhà cung cấp đã ghé thăm khách hàng Nhất Nguyên:

Thật bất ngờ Nhất Nguyên đã tạo các dự án của từng khách hàng và đưa các công việc lên hệ thống phần mềm Online Office để quản lý.

Với Module “Dự Án và Công Việc”:  hơn 150 hồ sơ gói thầu với các đầu mục công việc, các văn bản liên quan được anh Nguyễn Quốc Thắng Phó giám đốc tạo thành cây thư mục để lưu trữ và truy xuất dễ dàng, các bộ phận cùng phối hợp nhịp nhàng.

Module “Thư viện” được áp dụng tốt vì đã đưa được tất cả quy trình, quy định, biểu mẫu của công ty lên để tất cả nhân viên nắm được.

Mục “Thông báo” được ban giám đốc ứng dụng trong việc truyền thông các chính sách, thông tin nội bộ.

Module “Văn Bản” được bộ phận văn thư cập nhật tất cả văn bản đến, đi và nội bộ của từng gói thầu, giúp Nhất Nguyên truy xuất nhanh chóng thông qua Mobile, và truy xuất bất kỳ lúc nào.

Module “Lịch công tác” được đưa lên hệ thống để Ban giám đốc và các phòng, ban nắm, trước 60 phút trước thông báo đến App Mobile của những user có liên quan.

Module “Khách hàng” áp dụng mạnh mẽ để lưu trữ thông tin của 500 khách hàng, nhà cung cấp, và các hợp đồng. Giúp cho việc tìm kiếm thông tin và quản lý khách hàng được chính xác.