Là quản lý doanh nghiệp, bạn có bao giờ “ngộp thở” giữa một “rừng” phần mềm rời rạc? Trong kỷ nguyên số, khi mọi giao dịch đều “chạy đua” trên không gian mạng, Ký số đã trở thành “tấm vé thông hành” không thể thiếu, bảo chứng cho tính pháp lý và an toàn của mọi văn bản điện tử. Thế nhưng, việc “nhảy nhót” giữa các phần mềm ký số độc lập đôi khi lại biến thành một “vòng xoáy” bất tiện và tốn thời gian.
Hãy hình dung, bạn phải liên tục in tài liệu ra, cặm cụi ký tay, rồi lại “scan đi scan lại”, “upload lên download xuống” giữa các ứng dụng khác nhau. Tài liệu thì “trốn” mỗi nơi một ít: email, ổ cứng cá nhân, rồi cả tá phần mềm nghiệp vụ khác. Đến khi cần tìm lại một văn bản quan trọng, bạn có cảm giác như đang “mò kim đáy bể”? Chưa kể, dữ liệu giữa các phần mềm “chẳng ai nói với ai”, dễ dẫn đến sai sót và gây khó khăn cho cả team. Rồi còn chuyện “nuôi” và “dạy dỗ” nhân viên sử dụng từng phần mềm riêng lẻ, nghĩ thôi đã thấy “ví tiền” mỏng đi!
Vậy, điều gì sẽ xảy ra khi chữ ký số “bắt tay” với phần mềm quản lý doanh nghiệp? Đó không chỉ là việc “điểm danh” chữ ký điện tử vào tài liệu. Mà là một “cuộc cách mạng” thực sự, một giải pháp “All-in-One” giúp công việc của bạn “nhanh như chớp” và hiệu quả đến bất ngờ.
Hãy thử “nhắm mắt” và tưởng tượng những tiện ích “khủng” mà phần mềm tích hợp mang lại:
· Tăng tốc quy trình làm việc: Không còn cảnh “tay năm tay mười” với in ấn, scan. Mọi thao tác ký kết diễn ra “trong một nốt nhạc”, quy trình xử lý tài liệu trơn tru như “bôi mỡ”.
· Quản lý tài liệu “chuẩn không cần chỉnh”: Mọi văn bản, dù đã ký hay chưa, đều được “gọn gàng ngăn nắp” trong một hệ thống duy nhất. Bạn dễ dàng tìm kiếm, sắp xếp, theo dõi lịch sử và đảm bảo thông tin luôn “đồng bộ như vắt chanh”.
· Tiết kiệm chi phí “đến từng xu”: Giảm thiểu tối đa chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ giấy tờ “cồng kềnh”. Thời gian làm việc của nhân viên được tối ưu hóa, mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt.
· Linh hoạt “mọi lúc mọi nơi”: Dù bạn đang ở văn phòng, ở nhà hay đang di chuyển, chỉ cần có internet, bạn đều có thể truy cập và ký kết tài liệu một cách dễ dàng trên mọi thiết bị.
· “Hợp tác xã” với các hệ thống khác: Khả năng “bắt tay” với các phần mềm nghiệp vụ khác giúp dòng chảy dữ liệu thông suốt, tự động hóa nhiều tác vụ và nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp.
Việc kết hợp Ký số và các tính năng quản trị doanh nghiệp trong một phần mềm duy nhất đã được Online Office phát triển và triển khai thành công cho hơn 16.000 doanh nghiệp, khép kín quy trình từ khi thảo hồ sơ, tờ trình, lần lượt các bộ phận ký duyệt và đến công đoạn lưu trữ, phát hành đến các phòng ban liên quan. Bên cạnh đó Online Office tích hợp đến 16 phân hệ như Quản lý Dự Án, Văn Bản, Nhân Sự, Khách Hàng, Tài Liệu, Truyền Thông, Lịch Họp Tuần, …..Cho đến nay những khách hàng đánh giá cao như Tổng công ty LikSin, Liên Hiệp Hợp Tác Xã Thương Mại Tp.Hcm (SGC), Công ty CP CIC32, Công ty CP Khu Công Nghiệp Hiệp Phước, Công ty CP Thương Mại Hiệp Tân, Công ty CP SBM (Hà Nội), Công ty CP Cholimex,…..
