Cụm từ “E-Office” hay còn gọi với cái tên quen thuộc là “Văn phòng điện tử”. E-Office đã xuất hiện từ rất lâu ở các doanh nghiệp trên 50 nhân sự, nhưng phải đến khoảng thời gian giãn cách xã hội, nhiều tổ chức/doanh nghiệp bắt đầu tìm hiểu và triển khai do tầm quan trọng của E-Office mang lại.

Nhưng đâu phải ai cũng biết được những lợi ích mà E-Office mang lại cho chính doanh nghiệp của mình? Để giải đáp cho câu hỏi này, Online Office sẽ giúp các doanh nghiệp thấu hiểu hơn về cụm từ này.

1. E-Office là gì ?

E-Office (Văn phòng điện tử) là một phần mềm tích hợp đầy đủ các ứng dụng phục vụ nhu cầu quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, khởi tạo và quản lý văn bản tài liệu, công văn, báo cáo… nhằm mục đích thay thế và hiện đại hóa các phương thức quản lý thông tin truyền thống.

Kể từ khi E-Office ra đời đã giúp các doanh nghiệp đánh dấu được bước chuyển dịch từ quản lý theo kiểu truyền thống sang quản lý số hóa hồ sơ.

2. Vậy Quản lý theo phần mềm và Quản lý theo truyền thống khác gì ?

• Ký duyệt hồ sơ nhanh hơn và ký ở bất cứ nơi đâu. Thay vì như trước kia phải đợi sếp ký duyệt tại văn phòng
• Thông tin công việc và quá trình xử lý công việc tiện lợi và cập nhật dù đang ở nơi nào
• Lưu trữ văn bản hồ sơ không giới giạn số lượng file, truy xuất bất cứ thời gian nào
• Nhắc việc liên tiếp tránh tình trạng quên việc và trễ hẹn
• Thông tin nội bộ và quy định công ty được chia sẻ trong 3s, khác với trước phải in ra và chuyển cho các phòng ban

3. Vậy Lợi ích của E-Office mang lại là gì ?

• Giảm đến 80% chi phí in ấn, văn phòng phẩm mỗi tháng
• Đảm bảo nhân viên luôn hoàn thành công việc dù không có trực tiếp tại công ty chỉ đạo
• Tối ưu hóa và thời gian xử lý công việc của nhân viên Đảm bảo không còn tình trạng quên việc và trễ deadline của nhân viên
• Lưu trữ lại mọi thông tin và tài liệu trao đổi, không bao giờ mất.

Online Office là một trong những giải pháp Quản trị doanh nghiệp hàng đầu hiện nay. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực Eoffice và đã giúp cho hơn 3.550 khách hàng đạt hiệu quả cao khi triển khai phần mềm. Chỉ với 1.000K/Tháng, bạn đã sở hữu ngay Bộ công cụ Quản lý doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Vậy thì còn chờ gì mà không nhanh tay nhắc máy gọi đến số Hotline 08888 02462.