Doanh nghiệp bạn luôn đau đầu với những vấn đề về lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công việc bởi chính vì diện tích có hạn của văn phòng làm việc nên với khối lượng lớn hồ sơ trong một thời gian dài sẽ rất khó quản lý, tìm kiếm và lưu trữ. Điều này buộc doanh nghiệp chỉ còn một lựa chọn duy nhất là lưu trữ ngay trên Cloud. Vậy lưu trữ dữ liệu ngay trên Cloud có những lợi ích và khó khăn gì? Chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu nhé
Lợi ích:
- Truy cập từ bất kỳ đâu: Dữ liệu lưu trữ trên đám mây có thể truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Điều này giúp cho sự linh hoạt và tiện lợi trong công việc và cuộc sống cá nhân.
- Sao lưu tự động: Các dịch vụ lưu trữ trên đám mây thường cung cấp tính năng sao lưu tự động. Dữ liệu của bạn được sao lưu định kỳ, giúp bảo vệ khỏi mất mát dữ liệu do hỏng hóc hoặc lỗi người dùng.
- Dễ dàng chia sẻ và hợp tác: Dữ liệu trên đám mây có thể dễ dàng chia sẻ với người khác. Bạn có thể mời người khác tham gia vào tài liệu, chỉnh sửa chung, và làm việc cùng nhau từ xa.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ: Lưu trữ trên đám mây giúp giảm áp lực lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của máy tính hoặc thiết bị di động. Điều này đặc biệt hữu ích cho các thiết bị có dung lượng lưu trữ hạn chế.
- Tăng cường hiệu suất: Lưu trữ trên đám mây giúp tăng cường hiệu suất làm việc, vì bạn có thể truy cập dữ liệu nhanh chóng mà không cần phải tải về trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình làm việc.
- Tích hợp dễ dàng: Dữ liệu trên đám mây thường dễ dàng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác, giúp bạn quản lý và sử dụng dữ liệu một cách hiệu quả.
- Tiết kiệm chi phí: Thay vì phải mua và duy trì các máy chủ và hệ thống lưu trữ riêng, bạn có thể sử dụng dịch vụ đám mây theo mô hình trả phí theo sử dụng, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và duy trì.
- Dự phòng dữ liệu: Các dịch vụ đám mây thường có nhiều trung tâm dữ liệu với dự phòng dữ liệu tự động. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng và an toàn.
- Mở rộng dễ dàng: Khi nhu cầu lưu trữ tăng lên, bạn có thể mở rộng không gian lưu trữ trên đám mây một cách dễ dàng mà không cần phải mua thêm thiết bị vật lý.
Khó khăn
- Bảo mật và quyền riêng tư: Mặc dù nhiều dịch vụ đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng bảo mật mạnh mẽ, dữ liệu vẫn có thể bị lộ ra ngoài nếu không áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp. Rủi ro bảo mật bao gồm việc xâm nhập, đánh cắp dữ liệu và việc sử dụng dữ liệu không đúng mục đích.
- Phụ thuộc vào kết nối internet: Để truy cập dữ liệu lưu trữ trên đám mây, bạn phải có kết nối internet ổn định. Nếu kết nối bị gián đoạn hoặc chậm chạp, bạn có thể gặp khó khăn trong việc truy cập dữ liệu.
- Rủi ro mất dữ liệu: Mặc dù dịch vụ đám mây thường cung cấp tính năng sao lưu tự động, việc mất dữ liệu vẫn có thể xảy ra trong trường hợp sự cố hệ thống hoặc lỗi người dùng. Việc quản lý sao lưu và phục hồi dữ liệu cần được thực hiện cẩn thận.
- Tình trạng hoạt động của nhà cung cấp đám mây: Sự cố hoạt động của nhà cung cấp dịch vụ đám mây có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập dữ liệu. Nếu nhà cung cấp gặp vấn đề hoặc ngừng hoạt động, dữ liệu của bạn có thể bị ảnh hưởng.
- Phụ thuộc vào bên thứ ba: Khi lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Nếu họ thay đổi chính sách hoặc dừng cung cấp dịch vụ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc di chuyển hoặc truy cập dữ liệu.
- Khả năng kiểm soát hạn chế: Bạn có thể gặp khó khăn trong việc kiểm soát hoặc tùy chỉnh môi trường lưu trữ trên đám mây. Một số dịch vụ đám mây có giới hạn về quyền truy cập và tùy chỉnh.
- Hiệu suất không ổn định: Tốc độ truy cập dữ liệu từ đám mây có thể không ổn định, đặc biệt khi có nhiều người dùng truy cập cùng một lúc. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Những khó khăn trên đã được Online Office nhìn thấu và đưa ra các giải pháp khắc phục triệt để. Luôn luôn đảm bảo tính ổn định và bảo mật cho khách hàng, đây chính là yếu tố mà Online Office luôn đặt sự quan tâm lên hàng đầu. Trải nghiệm của khách hàng là thứ khiến Online Office luôn cố gắng hoàn thiện để mang đến những tính năng tốt nhất cho khách hàng.
Nếu bạn đang quan tâm hay để lại thông tin, các chuyên viên tư vấn của Online Office sẽ liên hệ và hỗ trợ bạn tốt nhất!
