Bạn đang phân vân không biết phải quản lý và điều hành doanh nghiệp của mình từ xa như thế nào khi mà Work From Home (WFH) đang lên ngôi. Bạn đã quá quen thuộc với việc quản lý nhân viên tại công ty và bây giờ bạn cần thay đổi ngay lập tức để văn phòng của mình Online mọi lúc mọi, mọi nơi.

Online Office là nền tảng phần mềm tích hợp nhiều Module ( Phân hệ) hướng đến một văn phòng Online đem lại hiệu quả làm việc WFH như đang ngồi văn phòng của bạn, với 12 năm phát triển Online Office đã đem lại hiệu quả cho hơn 2.000 khách hàng, và rất nhiều CEO những công ty có thương hiệu không ngần ngại chia sẻ hiệu quả đem lại, cụ thể :

Chị Võ Thị Nga – Tổng Giám đốc Công ty CP Du lịch Công đoàn đã đánh giá hiệu quả khi triển khai phần mềm như sau:

• Đánh giá được hiệu quả xử lý công việc của các bộ phận
• Nhắc việc bằng phần mềm, Luồng công việc phối hợp giữa các bộ phận thể hiện rõ ràng
• Quy trình đăng ký, phê duyệt lịch họp dễ dàng, không bị quên lịch họp nữa, văn bản được lưu trữ và chia sẽ các phòng,ban để xem và xử lý dễ dàng hơn rất nhiều.
• Các tài liệu như Quy định, Quy trình, Biểu mẫu được đưa lên phần mềm nên các bộ phận tìm kiếm rất nhanh, thông qua giọng nói, hay từ khóa, quản lý chặt chẽ nên nhân sự luôn thụ hưởng các tài liệu mới nhất.

Anh Huỳnh An Trung – Tổng Giám đốc Công ty CP Xuất Nhập Khẩu và Đầu Tư Chợ Lớn (Cholimex):

• Online Office đã được sử dụng tại Cholimex từ năm 2014 (tức là 6 năm rồi), thực tế cho thấy phần mềm này đã hỗ trợ rất tốt cho công tác quản lý như xử lý công việc của Công ty.
• Các tiện ích của Online Office góp phần không nhỏ trong việc nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và tiết kiệm chi phí.
• Đặc biệt, năm 2019, sau khi phần mềm Online Office được nâng cấp, công việc xử lý qua điện thoại thông minh, điều này càng khẳng định hơn nữa hiệu quả, tiện ích mà Online Office mang lại.
• Trong thời gian thực hiện cách ly xã hội theo chủ trương, dù làm việc tại nhà (WFH) thông qua Online Office, lãnh đạo Công ty vẫn điều hành, xử lý công việc thuận lợi; cán bộ nhân viên Cholimex vẫn đảm bảo hoàn thành công việc theo phân công, chỉ đạo, không cảm thấy khó khăn, lúng túng.

Chị Tô Thị Thúy Hà – Quyền CEO Công ty Cổ phần Bột Thực phẩm Tài Ký đã nói về hiệu quả của Online Office (triển khai tháng 01/2020 và đánh giá tháng 04/2020)

• Dễ dàng theo dõi được tiến độ của hàng trăm công việc, dự án đang diễn ra.
• Các bộ phận không quên công việc và trách nhiệm xử lý công việc được nâng lên.
• CEO nắm lịch làm việc tuần, tháng của các trưởng bộ phận, các trưởng bộ phận nắm lịch của nhân viên, từ đó phối hợp công việc và họp hành nhịp nhàng.
• Văn bản, hồ sơ được lưu trữ và chia sẽ có tính hệ thống, việc tìm kiếm văn bản lưu trữ cách đây 6 tháng chỉ trong vòng 2 giây
• Module Báo cáo định kỳ được phân loại từng chuyên mục, từ đó CEO và các trưởng bộ phận chỉ bỏ ra 2 phút là nắm hết báo cáo ngày của các bộ phận.

Tôi tự tin khoe với mọi người rằng được giải phóng từ khi ứng dụng phần mềm, dành nhiều thời gian cho học tập, công tác xã hội và cho gia đình, dành nhiều thời gian cho học tập, công tác xã hội và cho gia đình.

Anh Võ Văn Lãnh – CEO Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng 3-2 (CIC32) đánh giá: CIC32 đã sử dụng phần mềm Văn phòng điện tử Online Office 48 tháng.

• Hiệu quả rõ ràng nhất là tiết giảm được thời gian luân chuyển, lưu trữ văn bản, hồ sơ, giảm chi phí văn phòng phẩm như giấy in, mực in, photocopy đáng kể.
• Đặc biệt quản lý công việc của từng phòng ban, nhân viên tốt hơn nhờ hệ thống ghi nhận nhật ký làm việc của từng thành viên.
• Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý có thể làm việc và “ký” các hồ sơ từ xa mà không cần phải có mặt tại văn phòng làm việc.

Anh Nguyễn Vũ Bảo Hoàng – CEO Công ty CP Phát Triển Nhà Thủ Đức (TDH)

• Rõ ràng khi dùng Office Online điều hành được doanh nghiệp từ xa và rất chủ động.
• Đọc các báo cáo của nhân viên nhanh, kịp lúc để chỉ đạo công việc chặt chẽ hơn.
• Bên cạnh đó thì đây là phần mềm có giao diện rất dễ thao tác, mọi nhân viên và các cấp lãnh đạo trong công ty dùng dễ dàng.

Anh Nguyễn Thiện Duy – Chánh Văn Phòng Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM (UEH): 

• Văn bản đến, đi, nội bộ được lưu trữ và chia sẻ cho các bộ phận với thời gian thực, xem trực tiếp trên APP di động, việc tìm kiếm văn bản, tài liệu rất dễ dàng.
• Phân hệ Quản lý xe giúp nhà trường đăng ký và phê duyệt hoàn toàn bằng phần mềm, không bằng giấy tờ như trước.