Dự án là một tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực đã được giới hạn; nhất là nguồn tài chính có giới hạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến.

Tóm lại dự án là một tập hợp của các công việc có liên quan đến nhau.

Vậy làm thế nào để hoàn thành dự án đúng deadline? Tất nhiên là phải hoàn thành tất cả các công việc nằm trong dự án đó với thời gian cho phép.

Nhưng với một dự án có quá nhiều công việc thì việc quản lý hay hoàn thành tất cả các công việc đúng thời hạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Từ đó các phương pháp quản lý dự án được sinh ra nhằm giảm tải những những khó khăn trong việc quản lý dự án, đặc biệt là với các doanh nghiệp có quá nhiều dự án phải thực hiện.

Các phương pháp quản lý dự án phổ biến hiện nay như: Agile, Waterfall, Lean, Scrum, Kanban,… và mỗi phương pháp sẽ phù hợp với từng dự án khác nhau. Như thế chúng ta sẽ chỉ có thể chọn “phương pháp nào phù hợp với dự án nào nhất” chứ không phải “Phương pháp nào tốt nhất cho tất cả mọi dự án”.

Việc này tốn rất nhiều thời gian và đôi khi chọn sai phương pháp sẽ chậm tiến độ cả một dự án.

Để khắc phục khó khăn trên, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn đọc Phần mềm quản dự án Online Office và vì sao các doanh nghiệp khác lại chọn chúng tôi trong thời đại 4.0?

Với nền tảng “All-in-one” phần mềm Online Office sẽ thay thế hầu như được tất cả các phương pháp trên, đặc biệt hơn là phù hợp với tất cả mọi dự án. Phần mềm được tạo ra để đơn giản hóa các quá trình xử lý dự án giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa năng suất làm việc.

Các chức năng cơ bản của phần mềm Online Office

Lợi thế lớn nhất của Online Office là quản lý dự án một cách trực quan và thúc đẩy trách nhiệm của từ cá nhân có liên quan.

Ngoài ra Phần mềm Online Office còn có nhiều chức năng như quản lý hồ sơ, văn bản, lịch họp tuần,… giúp cho doanh nghiệp chỉ cần sử dụng một phần mềm sẽ đáp ứng được hầu như mọi nhu cầu.

Hãy yên tâm, Online Office đã triển khai cho hơn 2.000 khách hàng và có hơn 12 năm kinh nghiệm. Hãy để lại thông tin chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất.