Chuyển đổi số là một phần không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào ở thời “ bình thường mới”. Rất ít người để ý đến quy trình chuyển giao khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi số, đây lại là bước quan trọng nhất để quá trình triển khai diễn ra trôi chảy.

Trong vô vàng các giải pháp có mặt trên thị trường, mỗi giải pháp sẽ đi theo một hướng đi nhất định và kết quả triển khai cũng sẽ khác nhau. Nhưng quy chung lại tất cả đều bắt đầu cùng một nền tảng. Vì thế ở bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn đọc biết về quy trình triển khai một giải pháp công nghệ (cụ thể là Online Office).

Nói sơ qua về Online Office thì phần mềm này đã có mặt trên thì trường từ những năm 2007 đồng thời đây là một trong những giải pháp đi tiên phong trong lĩnh vực chuyển đổi số. Cho đến nay Online Office đã có hơn 3.550 doanh nghiệp triển khai thành công và có hơn 20 module nổi bật nhất là quản lý dự án, công việc, văn bản, tài liệu, chữ ký số và có cả trên cả App Mobile.

Quy trình để triển khai Online Office:

1. Trước tiên phải đưa ra được nhu cầu của doanh nghiệp

Nhu cầu là thông tin quan trọng nhất để chuyên gia triển khai vẽ ra một quy trình phù hợp. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng, tỉ lệ triển khai thất bại sẽ luôn ở mức thấp nhất

2.Tìm hiểu kỹ các tính năng của phần mềm

Việc tìm hiểu trước các tính năng sẽ giúp quá trình triển tiếp cận nhanh và đúng hướng.

3. Training

Chuyên Gia triển khai sẽ trực tiếp đến doanh nghiệp và “cầm tay chỉ việc”, với mục tiêu 100% thành viên sử dụng thành thạo và hiểu rõ Online Office.

4. Nghiêm túc triển khai

Tất cả các thành viên trong doanh nghiệp phải nghiêm túc triển khai Online Office. Đây là giai đoạn quan trọng nhất quyết định sự thành bại khi chuyển đổi số.

Nếu thực hiện đầy đủ và hoàn thành 4 bước bên trên thì chắc chắn 99,99% doanh nghiệp bạn đã có 1 vé triển khai thành công, chỉ có đúng 0,1% là “quay vào ô mất lượt”.

Nếu bạn đang quan tâm và muốn tìm hiểu Online Office hãy để lại thông tin phía bên dưới hoặc liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline 08888 02462