Việc quản lý tài liệu, văn bản trong doanh nghiệp theo phương pháp truyền thống tạo ra nhiều bất cập, việc số hóa văn bản,tài liệu là xu hướng hiện nay, vì đem lại nhiều hiệu quả :

• Thiết lập được quy trình quản lý văn bản khoa học, các văn bản đến hay văn bản đi đều được chuyển cho các phòng ban một cách kịp thời, xử lý đúng thời hạn.
• Không còn tình trang thất lạc.
• Tìm kiếm và truy xuất nhanh bằng điện thoại di động với những tiện ích thông minh như giọng nói, từ khóa.
• Phê duyệt văn bản online giúp việc điều hành doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi.
• Ngoài ra Online Office giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề nhức nhối về quản lý tiến độ công việc, văn bản, lịch tuần, nhân sự,… tiến tới số hóa,tự vận hành.
• Với 12 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp thì đây là một trong những phần mềm văn phòng điện tử tốt nhất hiện nay.