Bạn có biết rằng từ lâu, việc số hóa thông tin luôn được xem là tương lai của doanh nghiệp, công nghệ thật sự rất cần thiết nếu doanh nghiệp muốn phát triển hơn nữa trong tương lai.

Vậy bạn có biết làm sao để doanh nghiệp số hóa thành công và hiệu quả hay không?

Hãy thử nghĩ xem người lãnh đạo sẽ quản lý nhân viên của mình từ xa như thế nào nếu không có công nghệ hay khi trao đổi, xử lý công việc từ xa đồng nghiệp sẽ trao đổi với nhau qua công cụ nào?

Tất cả chúng ta dường như hiểu rằng mạng xã hội (social) và email là các công cụ duy nhất gắn kết tất cả các thành viên trong doanh nghiệp lại với nhau. Nhưng tính chất cơ bản của mạng xã hội đều hướng đến giải trí, vì lý do gì khiến doanh nghiệp phải dùng mạng xã hội để quản lý và xử lý công việc ?

Bởi không có sự lựa chọn nào khác nên doanh nghiệp phải chấp nhận rủi ro khi chỉ dùng email và mạng xã hội: dễ bị trôi công việc, khả năng lưu trữ và tìm kiếm rất kém, tỉnh bảo mật thông tin không cao, thông tin khó chia sẻ cho các bên có liên quan, khó nắm bắt tiến độ công việc đang diễn ra,…

Vậy doanh nghiệp cần phải làm gì để không phải chấp nhận rủi ro?

“Số hóa thông tin trong chính hệ sinh thái của mình”. Đây gần như là cách làm duy nhất và hiểu quả nhất mà doanh nghiệp cần triển khai ngay bây giờ. Thay vì dùng hệ sinh thái của người khác doanh nghiệp hãy dùng hệ sinh thái của chính mình, vừa tiếp kiệm chi phí vừa không có rủi ro trong quá trình triển khai.

Online Office chính là mảnh ghép cuối cùng mà doanh nghiệp đang cần. Nói về giá trị Online Office sẽ:

– Lưu trữ các thông tin văn bản khoa học, bảo mật, dễ tìm kiếm.

– Triệt tiêu chi phí văn phòng phẩm trong việc photocoppy, in ấn, giấy, mực, … để chuyển cho các bộ phận có liên quan.

– Chuyển giao và thông báo văn bản đến lãnh đạo, bộ phận, cá nhân cần cập nhật hoặc xử lý.

– Không xảy ra tình trạng gửi nhầm, gửi sai, không thất lạc hay hư hỏng văn bản.

– Tra cứu văn bản bằng giọng nói hay từ khóa nhanh chóng và dễ dàng.

– Phân loại văn bản đến, văn bản đi, văn bản đã xử lý và chưa xử lý.

– Quản lý văn bản trực tiếp trên máy tính hay App điện thoại, tiện lợi, không mất không gian để lưu trữ.

– Chuyển văn bản thành công việc xử lý khi cần thiết.

– Sử dụng Phần Mềm Văn Phòng Điện Tử Online Office, giải pháp đơn giản, hiệu quả bất ngờ.

Online Office đã có hơn 15 năm kinh nghiệm và triển khai cho hơn 5000 doanh nghiệp thành công hơn bao giờ hết. Hãy nhanh tay liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 08888 02462 nhé. Nên nhớ “Cơ hội chỉ đến một lần thôi đấy nhé”