Từ khi công ty áp dụng phần mềm quản lý văn bản – tài liệu , bộ phận văn thư chúng mình  đã không còn những tháng ngày mệt mỏi vì những văn bản “chất đống” ở trên bàn.  

Nhớ lại cách đây vài tháng, mỗi lần sếp hoặc các bộ phận nhờ tìm kiếm văn bản cũ mất rất nhiều thời gian, nhiều khi vẫn không thể kiếm ra được. Thế nhưng, kể từ khi sử dụng phần mềm để quản lý văn bản – tài liệu  thì chúng mình có nhiều thời gian hơn, tìm kiếm văn bản và tài liệu không còn vất vả như trước nữa.

Dùng phần mềm rồi mới thấy tiện các bạn ạ. 

Các tính năng nằm trên cùng một màn hình, bấm là “ có” dễ dàng, tiện lợi.

• Tính năng tìm kiếm văn bản bằng giọng nói;
• 3s có ngay Văn Bản;
• Xác minh các bộ phận đã xem văn bản;
• LƯU TRỮ và Chia sẻ các bộ phận VĂN BẢN,TÀI LIỆU đến, đi, nội bộ;
• Nhận và xem văn bản ngay trên Smartphone Tiết kiệm 100 \% chi phí Photocopy;
• Cấp bộ số VĂN BẢN đi tự động;
• Tổ chức THƯ MỤC lưu trữ…

Làm việc thông qua App hiện đại như Phần mềm Quản lý Văn Bản – Tài liệu của Online Office quả thật là một bước tiến trong công cuộc thay đổi phong cách làm việc thời đại 4.0. Cách làm việc mới này vừa giúp bộ phận văn thư đỡ tốn nhiều thời gian trong viêc tìm kiếm văn bản thủ công, vừa giúp chúng tôi có thêm nhiều thời gian làm các công việc quan trọng để phát triẻn công ty.

Tìm hiểu thêm về phần mềm Quản lý Văn Bản – Tài Liệu mà công ty tôi sử dụng tại đây:https://onlineoffice.vn/

Các phân hệ khác của phần mềm tập trung tối ưu quy trình để nâng cao chất lượng công việc, phù hợp với tất cả các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ.

Đây chính là giải pháp giúp bộ phận văn thư nâng cao năng suất làm việc.