Online Office chắc hẳn không còn là từ khóa xa lạ gì cho mỗi doanh nghiệp Việt. Đây được xem như là một giải pháp phần mềm hoàn hảo hiện tại dành cho doanh nghiệp, tổ chức. Online Office tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ quản lý văn bản, tài liệu.

Vậy quản lý văn bản trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng như thế nào ?

Quản lý văn bản là khâu thường xuyên đóng vai trò trong bất kỳ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào. Quản lý văn bản, khoa học, ngăn nắp, theo thứ tự sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều hoạt động doanh nghiệp và tránh được nhiều rủi ro:

• Một doanh nghiệp quản lý văn bản chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật và xử lý kịp thời văn bản đến, chuyển giao cho đến các phòng ban liên quan để giải quyết đúng hạn.
• Sắp xếp và lưu trữ văn bản điều hành khoa học sẽ giúp cho bộ phận văn thư thuận tiện trong việc tìm kiếm, tra cứu và theo dõi tình hình thực hiện công việc.
• Giảm thiểu tình trạng mất hay thất lạc hồ sơ, văn bản.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Vậy giải pháp nào phù hợp cho doanh nghiệp trong việc quản lý văn bản ?

Có rất nhiều phương pháp quản lý văn bản điều hành doanh nghiệp, tùy theo từng loại đặc thù ngành nghề mà mỗi doanh nghiệp có một cách quản lý khác nhau. Và Online Office chính là một trong những phương pháp phù hợp nhất cho các doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực phần mềm và đã có gần hơn 5000 doanh nghiệp đã triển khai Online Office và thành công. Online Office giúp cho các doanh nghiệp việc trong việc quản lý văn bản rất tuyệt vời như:

• Tìm kiếm văn bản, hồ sơ mọi lúc mọi nơi trong 3 giây
• Lưu trữ không giới hạn dung lượng các tài liệu, văn bản trên hệ thống
• Phân quyền chia sẻ văn bản theo từng cá nhân liên quan
• Tra cứu văn bản bằng giọng nói ngay trên App mobile dễ dàng
• Tiết kiệm thời gian luân chuyển hồ sơ cho các phòng ban khác
• Tiết kiệm đến 90% chi phí văn phòng phẩm khi luân chuyển cho các phòng ban.
• Ghi nhận lại thời gian phòng ban hay cá nhân nào đã xem hay chưa.

Và còn rất rất nhiều tính năng khác mà Online Office đem lại cho doanh nghiệp, đã có hơn 5.000 doanh nghiệp ứng dụng thành công. Vậy còn doanh nghiệp bạn thì sao ? Hãy cùng Online Office chúng tôi thực hiện ngay thử thách 6 ngày 6 đêm triển khai module văn bản xem như thế nào nhé !!!!