Online Office là một trong những giải pháp thành công nhất của Công ty Trần Nguyễn, đã có hơn 5.000 doanh nghiệp tin dùng và triển khai trong hơn 15 năm qua. Để triển khai thành công giải pháp này chỉ cần 2 tuần, là giải pháp nhanh nhất để triển khai một giải pháp văn phòng điện tử, ở trong một điều kiện lý tưởng thời gian này sẽ rút ngắn còn 1 tuần hoặc có thể sớm hơn tùy vào từng doanh nghiệp với từng ngành nghề khác nhau.

Say đây đúng ta sẽ thử ứng dụng Online Office thành công trong 5 ngày ở một điều kiện hoàn toàn lý tưởng:

NGÀY 1: Doanh nghiệp được nhà cung cấp Tư vấn và training trong 4 tiếng, sau đó lãnh đạo phổ biến, phân quyền và bàn giao công việc cho từng người ứng dụng ngay trên Online Office. Những người quản lý bắt đầu tạo dự án và từng công việc có quy trình liên quan sau đó thêm thành viên vào để xử lý.

Kết quả đạt được sau ngày 1: Trên 50% thành viên có liên quan thật sử hiểu và ứng dụng Online Office, người quản lý phổ biến và đốc thúc nhân viên phải sử dụng Online Office.

NGÀY 2: Nhà cung cấp hỗ trợ Online thông qua OTT như Zalo,Viber,.. để giải đáp các tính năng,tiện ích với mục tiêu là tất cả thành viên phải hiểu và biết cách sử dụng Online Office. Ban lãnh đạo đưa ra quy định bắt buộc nhân viên phải xử lý công việc hoàn toàn thông qua Online Office, loại bỏ các ứng dụng chat khác

Kết quả đạt được sau ngày 2: Trên 75% thành viên trong doanh nghiệp hiểu về Online Office và 100% lãnh đạo các bộ phận đã ứng dụng vào bộ phận của mình và bắt buộc các thành viên phải sử dụng

NGÀY 3: Doanh nghiệp hoàn toàn chuyển qua Online Office mục đích là để triển khai với quy mô lớn.

Kết quả đạt được ngày 3: Tất cả các thành viên trong doanh nghiệp đều hiểu Online Office

NGÀY 4: Thông tin sẽ được số hóa, quy trình dần được hoàn thiện. Mọi thứ chỉ vừa mới bắt đầu và cần thêm thời gian một ngày để thật sự làm quen và hiểu hết quy trình khi chuyển đổi số

Kết quả đạt được ngày 4: Mọi công việc quy trình xử lý đều được thông qua Online Office

NGÀY 5: Số hóa toàn bộ thông tin từ văn bản đến công việc và đẩy lên Online Office. Công việc được xử lý hoàn toàn từ xa và không còn phải ràng buộc tại văn phòng.

Kết quả đạt được ngày 5: Online Office trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình hình thành và phát triển

Để triển khai thành công Online Office trong 5 ngày điều kiện tiên quyết là doanh nghiệp bạn phải quyết liệt từng cá nhân, từng bộ phận.

Thành công trong 2 tuần là điều hoàn toàn có thể đối với Online Office và điều này đã được hơn 5.000 doanh nghiệp xác nhận.

Hãy thử triển khai Online Office để thấy được sự hiệu quả – nhanh gon – tiết kiệm của Online Office nhé!