TỔNG CÔNG TY NAM THÁI SƠN (NTS) là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sản xuất bao bì nhựa trong nước và xuất khẩu, NTS vận hành 02 nhà máy sản xuất bào bị nhựa tại Miền Nam và Miền Bắc cùng với 02 công ty thương mại xuất nhập khẩu hoạt động trong nước và quốc tế trong nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, hệ thống nhà xưởng, kho bãi, văn phòng có diện tích gần 10ha.

Nhu cầu đặt ra ứng dụng công nghệ để quản lý Công việc, Dự án, Tài liệu ISO, Văn bản, Lịch họp,…  Với sự tham mưu của các bộ phận như Công Nghệ Thông Tin, Mua Hàng, Hành Chánh, Ban Tổng Giám đốc NTS  đã quyết dịnh chọn phần mềm văn phòng điện tử Online Office để triển khai trong toàn Tổng công ty.

Ngày 20/05/2020 Công ty TNHH Tin học Viễn Thông Trần Nguyễn đã chuyển giao, tập huấn cho các công ty thành viên, phòng, ban tiếp cận phần mềm.

Trong buổi tập huấn các trưởng bộ phận đánh giá cao về tính cần thiết và hiệu quả mà Online Office mang lại như:

• Lưu trữ tài liệu, biểu mẫu, quy trình ISO dễ dàng tìm kiếm và sử dụng  mọi lúc, mọi nơi thông qua trình duyệt máy tính, APP Mobile.
• Lưu trữ, luân chuyển văn bản đến, đi, nội bộ khoa học, tìm kiếm văn bản bằng từ khóa rất tiện nghi.
• Lịch họp tuần được thể hiện rõ ràng, nhắc họp trước 60 phút đến APP Mobile, chia sẻ tài liệu họp cho những người có liên quan.
• Công việc, dự án triển khai theo quy trình, tiến độ cập nhật liên tục giúp thành viên tham gia dễ dàng theo dõi
• Nhắc việc thông minh giúp các bộ phận không quên việc, tập trung xử lý việc quan trọng, gần hết hạn.
• Chữ ký điện tử giúp quá trình phê duyệt tờ trình nhanh, tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Báo cáo định kỳ giúp NTS xây dựng báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm khoa học.

Anh Nguyễn Văn Dũng – Trợ Lý Tổng Giám Đốc đánh giá cao các tiện ích và công cụ được tích hợp sẵn trong phần mềm Online Office.