Công ty CP Khu Công Nghiệp Hiệp Phước (HIPC) đã “bắt tay” chuyển đổi số cùng Online Office, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả làm việc, tạo đà tăng trưởng bứt phá, cụ thể :

Trước khi ứng dụng tính năng trình ký số, các chủ trương, tờ trình, hồ sơ luôn chất đống trên bàn làm việc của các lãnh đạo công ty, phòng, ban,.., xen kẽ nhau không thể xác định được phòng nào đã ký, hay tờ trình nào gấp việc nào cần duyệt trước. Chưa nói đến một tờ trình phải được nhiều lãnh đạo duyệt, thì việc thất lạc là không thể tránh khỏi, câu chuyện trình ký luôn là nỗi đau của Ban điều hành HIPC.

Để giải quyết nỗi đau đó, Online Office đã phát triển và áp dụng tính năng Trình Ký Số, việc triển khai đem lại hiệu quả bất ngờ khi các hồ sơ, tờ trình được tuần tự chuyển đến các bộ phận liên qua, p theo thời điểm trình rõ rang, các lãnh đạo có thể góp ý kiến trên tờ trình…mọi vấn đề 100% giải quyết dễ dàng bởi Online Office.

Hiệu quả đem lại đo đếm được :

✔️ Với lượng tờ trình, hồ sơ, văn bản đến mỗi ngày hơn 20 văn bản, lúc chưa triển khai phần mềm Online Office việc lưu trữ, luân chuyển và xử lý luôn khó khăn, khó xác minh được các bộ phận đã tiếp nhận và xử lý.

Áp dụng chuyển đổi số: Việc xử lý văn bản và kèm theo tác vụ văn bản trở nên dễ dàng hơn chỉ với vài phút là Ban Tổng Giám Đốc bút phê trên APP Mobile và chuyển thành công việc cho các bộ phận cập nhật và phối hợp xử lý ngay trên phần mềm.

✔️ Phần mềm Online Office có những trải nghiệm thực tế : “Đối với từng thành viên: biết được thời hạn hoàn thành (deadline), nhắc việc tự động để tránh quên việc. Tất cả dữ liệu được chuẩn hoá, việc tương tác giữ các phòng ban trở nên trơn tru, kết nối tốt hơn”.

✔️ “Chúng tôi có thể ngồi làm việc ở bất cứ nơi đâu, dù là ở nhà, văn phòng TP. Hồ Chí Minh, vì mọi thứ đều đã được đưa lên hệ thống phần mềm Cloud.

✔️ Với tính năng chữ ký số pháp lý giờ đây việc ký tá trở nên đơn giản chỉ mất vài giây trên hệ thống mọi lúc mọi nơi, ứng dụng công nghệ vào vận

hành và quản trị sẽ tạo ra cho mình nhiều lợi thế để vượt bão và tiếp tục phát triển”, Lãnh đạo HIPC chia sẻ .

Qua câu chuyện thành công của HIPC, có thể thấy Trình Ký Số của nền tảng Online Office giải quyết được nỗi đau của nhiều doanh nghiệp gặp phải. Với hỗ trợ 24/24, Online Office luôn sẵn sàng tư vấn 1-1 giúp doanh nghiệp chuyển đổi số thành công