Đa số chúng ta quen với việc sử dụng các công cụ Chat để trao đổi thông tin với bạn bè, người thân, vì thế việc các doanh nghiệp áp dụng các công cụ Chat vào trao đổi công việc cũng bởi tính phổ biến của nó. Liệu công cụ này có đem lại nhiều hiệu quả rõ rệt mà chúng ta đều nhìn thấy được?

Hãy thử làm một phép so sánh với cách xử lý công việc truyền thống thì các công cụ Chat có phần nhỉnh hơn nhưng lại không quá nhiều. Khi chưa ứng dụng công nghệ vào xử lý công việc thì buộc tất cả chúng ta phải gặp nhau trực tiếp để xử lý và trao đổi với nhau, những việc nhỏ chỉ cần gọi điện thoại là được, nhưng điều này vừa tốn nhiều thời gian và chi phí phát sinh không đáng có. Còn các công cụ Chat sẽ hạn chế việc gặp nhau trực tiếp mà vẫn có thể phối hợp xử lý công việc từ xa, nhưng vì không có tính hệ thống nên nhiều vấn đề vẫn phải gặp mặt nhau trực tiếp.

Khác nhau là vậy nhưng cả 2 cách xử lý công việc trên đều có rất nhiều điểm chung như không thể lưu trữ quá trình xử lý công việc, không truy ra được trách nhiệm nếu có điểm nghẽn và không mang nhiều tính nội bộ. Vậy phần mềm chat chỉ là công cụ để thay thế cho các cuộc gọi qua điện thoại.

Các giải pháp phần mềm giúp phối hợp công việc dần xuất hiện nhằm phục vụ các nhu cầu cấp thiết của doanh nghiệp, khi công nghệ đang phát triển với tốc độ phi mã các doanh nghiệp cũng vì thế mà thích nghi với xu hướng và ứng dụng công nghệ vào nội bộ.

Online Office ra đời nhằm thay đổi cách vận hành và số hóa toàn bộ quy trình quản lý công việc trong doanh nghiệp. Không giống như các phần mềm chat, Online Office giúp bạn phối hợp công việc với nhau có tính hệ thống, nhanh chóng phát hiện điểm nghẽn, đồng thời biết được quá trình xử lý công việc của từng người và thể hiện tiến độ công việc qua màu sắc, biểu đồ Dashboard. Trên đây chỉ là một trong số ít lợi ích mà Online Office mang lại, hãy truy cập vào https://onlineoffice.vn để trải nghiệm những lợi ích khi ứng dụng.

Chúng tôi đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng điện tử. đã triển khai thành công cho hơn 2.000 khách hàng với nhiều ngành nghề khác nhau. Online Office cung cấp nhiều Option cho bạn như dịch vụ thuê hàng tháng, mua 1 lần, hay lập trình theo yêu cầu,…