Văn phòng số ( Văn phòng điện tử) đã được rất nhiều doanh nghiệp quốc tế ứng dụng nhằm nâng cao năng suất làm việc, tuy vậy cụm từ này còn rất mới mẻ đối với nhiều doanh nghiệp Việt, rất nhiều người lãnh đạo vẫn còn rất mơ hồ về giá trị mà một văn phòng số mang lại.

Văn phòng số là gì?

Văn phòng số là một phần mềm tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý, xử lý hồ sơ công việc, trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp, số hóa và quản lý văn bản tài liệu, quản lý nhân sự,… nhằm hiện đại hóa quản lý và điều hành trong doanh nghiệp.

Nói đơn giản, văn phòng số sẽ số hóa quy trình các công việc trong doanh nghiệp, từ offline sang online trên nền tảng Cloud. Từ đó các quy trình vận hành trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả, dễ dàng làm việc từ xa mọi lúc, mọi nơi

Làm thế nào để biến thành một văn phòng số ? 

Để triển khai một văn phòng số, trước tiên doanh nghiệp cần phải liệt kê nhu cầu cụ thể, đối với một doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì văn phòng số chỉ đơn giản đảm nhiệm vai trò quản lý và xử lý công việc của từng cá nhân trong phòng ban. Trong khi các doanh nghiệp có quy mô lớn thì còn có ký duyệt luân chuyển văn bản giữa các phòng ban, chấm công và rất nhiều nghiệp vụ khác.

Công nghệ có phải là yếu tố quan trọng nhất để cấu thành một văn phòng số ?

Trên thực tế, văn phòng số được cấu thành với chỉ một yếu tố duy nhất đó chính là công nghệ. Điều này đồng nghĩa với việc, công nghệ đã len lõi vào mọi ngóc ngách trong cuộc sống của con người. Có quá nhiều doanh nghiệp muốn chuyển đổi số nên trên thị trường có rất nhiều giải pháp văn phòng số nhằm phục vụ cho từng đặc thù của doanh nghiệp.

Trên thế giới, có nhiều giải pháp cung cấp văn phòng số miễn phí (có cả bản có phí để trải nghiệm các tính năng cao cấp hơn) như Trello. Ở Việt Nam, nhiều nhà cung cấp đã xây dựng và cung cấp các giải pháp văn phòng số cho doanh nghiệp (thậm chí có cả bản miễn phí, dùng thử và tùy biến các module sao cho phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp) như Online Office.

Chi phí cho một văn phòng số là bao nhiêu ? 

Để biết rõ chi phí cho một văn phòng số tại Việt Nam, chúng tôi sẽ lấy Online Office làm ví dụ. Với hơn 20 module thì Online Office cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp Online Office với một chi phí rất thấp với 1.000 K/Tháng nhưng giá trị mang lại chắc chắn doanh nghiệp sẽ phát bất ngờ thốt lên “Tại sao tôi không biết Online Office sớm hơn”

Online Office hơn cả một văn phòng số: 

Để nói về Online Office thì văn phòng số thôi là chưa đủ mà giải pháp này còn mang đến một hệ sinh thái hoàn hảo mới đầy đủ các tính năng cần thiết cho một doanh nghiệp:

• Đồng bộ hóa công việc giữa điện thoại và máy tính
• Văn bản được số hóa và sắp xếp có tính hệ thống
• Chữ ký số có tính pháp lý và không cần token
• Đánh giá KPI một cách cụ thể
• Xử lý tiến độ trên từng đầu việc, cập nhật Realtime
• Công cụ tìm kiếm nhanh đơn giản
• Lưu trữ văn bản hồ sơ hợp đồng
• Chấm công
• Liên kết chặt chẽ giữa module công việc, văn bản và KPI
• Thông báo công việc gần hạn, hết hạn, công việc ưu tiên

Và còn rất rất nhiều các tính năng mà doanh nghiệp trải nghiệm nhanh chóng.

Bạn còn chần chừ gì nữa mà không để lại thông tin hoặc liên hệ ngay qua số Hotline 08888 02462.