Việc quản lý và thống kê các công việc của nhân viên vào mỗi kỳ báo cáo là một công việc hết sức cần thiết của các cấp trưởng, nhờ có những báo cáo này mà các sếp có thể nắm được tình trạng công việc và tiến triển công việc để đôn đốc xử lý. Nhưng hầu như hiện nay các doanh nghiệp đều quản lý báo cáo định kỳ của nhân viên qua các phần mềm social hay qua các email. Nhưng bạn có biết YẾU ĐIỂM lớn nhất của những phần mềm này đem lại là gì không? Đó chính là việc quản lý và truy xuất thông tin báo cáo rất khó khăn khi tất cả hồ sơ từ lâu tìm lại rất khó khăn.

Là một chuyên gia trong lĩnh vực phần mềm doanh nghiệp, tôi khuyên bạn hãy nhanh chóng BỎ NGAY phương pháp thống kê báo cáo định kỳ mà bạn đang dùng đi, nếu cứ làm theo cách đó thì bạn sẽ không bao giờ quản lý doanh nghiệp bạn một cách hiệu quả. Quản lý trên email hay các ứng dụng social nghe có vẻ tiện lợi nhưng về lâu về dài bạn sẽ rất rối để quản lý các thông tin đó.

Businesspeople working in finance and accounting Analyze financial graph budget and planning for future in office room.

Để giải quyết tình trạng trên thì tôi sẽ mách cho bạn một bí quyết đó chính là dùng Phần mềm văn phòng điện tử Online Office để quản lý và xây dựng một hệ thống báo cáo định kỳ chuẩn đó nhé:

• Xây dựng hệ thống báo cáo định kỳ theo từng ngày, tháng, quý,…
• Truy vấn báo cáo định kỳ của nhân viên mọi lúc mọi mơi
• Phân quyền cho từng mục báo cáo khác nhau
• Sắp xếp ngăn nắp theo từng báo cáo, giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và theo dõi
• Không giới hạn dung lượng file đính kèm trong các mục báo cáo

Tuy nhiên Online Office không chỉ có mỗi tính năng báo cáo định kỳ hấp dẫn đến vậy mà còn có nhiều tính năng khác nữa như:

• Quản lý và truy xuất hồ sơ và văn bản mọi lúc mọi nơi qua app mobile
• Quản lý công việc, nhắc hẹn deadline hằng ngày
• Quản lý hình ảnh và thông tin khách hàng, hợp đồng tiện lợi
• Quản lý lý lịch, nhân sự ngay trên app mobile
• Thay đổi màu sắc tiến độ từng công việc, để nhân viên sắp xếp được công việc nào cần được xử lý trước
• Tìm kiếm công việc bằng giọng nói nhanh, tiện
• Thống kê KPI công việc của từng cá nhân hay phòng ban ngay tức thì
• Ghi nhận lại thời gian xử lý của từng cá nhân ngay trên phần mềm
• Ký duyệt hồ sơ, tài liệu ngay trên APP Mobile

Hiện Online Office cũng đang có rất nhiều ưu đãi cho doanh nghiệp, hãy nhanh tay liên hệ ngay đến số Hotline: 08888 02462 để được tư vấn ngay nhé !